株式会社日本パープル

機密書類処理を扱う会社として、技術や設備、そして働く人材のセキュリティレベルが高い日本パープル。そんな日本パープルの業務のひとつ、文書の電子化について特徴や導入事例を紹介します。

顧客満足度の高い日本パープル

引用元：株式会社 日本パープル公式HP(https://www.mamoru-kun.com/company/)

日本パープルは、機密書類処理でセキュリティ体制に力を入れている会社です。現在は情報セキュリティサービスや、企業の業務効率化サービスなども提供しています。

情報管理のエキスパートとして、官公庁から法人に至るまで、情報管理や機密文書処理などの業務を幅広く展開。1972年の創業以来、機密抹消業務において一度も情報漏えいなどの事故を起こしたことのない※、高いセキュリティ技術が評価されています。

※参照元：日本パープル／機密処理サービス

「あなたの大切なものを守り続けます」という経営理念を掲げ、企業の「情報」という財産を守るビジネスを展開している日本パープル。堅牢なセキュリティシステムを武器にして、文書の電子化サービスも行っています。

日本パープル以外にも下記ページでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
また、「製造業・医療機関・金融業」で文書電子化をお考えの企業担当者様向けに、それぞれの業界別におすすめの業者も紹介しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
サービス内容を比較する

【製造業・医療機関・金融業】
文書電子化サービス
業界別のおすすめ業者を見る

日本パープルの特徴と費用

日本パープルの3つのおすすめポイント

納品方法の選択が可能

顧客のニーズに応じた納品方法が選べます。DVD-R・CD-R・ハードディスクという電子媒体で納品する方法のほかに、既に社内で使用しているシステムに合わせて納品する、日本パープルの「MAMORU ONE（文書管理サービス）」のサーバーでの一括管理などが可能です。いつでも閲覧・検索ができる方法を取ることができます。

「MAMORU ONE」は、原本の保管や処理まで一貫して管理することができるシステムなので、納品後の原本管理が容易になるでしょう。

また、スキャニングの解像度（dpi値）やカラー、OCRなどについても、顧客の要望にできるだけ応えてくれます。

電子化後の原本処理もおまかせ！

電子化を終えた原本はもちろん返却していますが、「そのまま保管して欲しい」「保管期間を終えているので廃棄して欲しい」という要望にも対応してくれます。

日本パープルの保管施設は、ハザードマップで震度5強以下が予測されている立地に建設され、新セキュリティシステムを導入して管理。電子化後にそのまま日本パープル内で管理するので、紛失の心配もありません。

廃棄希望の場合は、日本パープルの再生処理場へ搬送し、大型特殊破砕機で入念に処理します。廃棄処分の証明書発行も可能です。

充実したセキュリティ体制

日本パープルは、プライバシーマークや情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS ISO27001）を取得している会社です。長年培った機密処理業務によって、充実したセキュリティ体制で企業の大切な情報を守ります。

文書を回収する時は、施錠ができるスチールキャビネット型の専用ツールを使用し、現金輸送車と同等の完全密封車で安全に運搬。盗難リスクへの対応も怠りません。

日本パープルが選ばれる理由

機密抹消処理で築き上げた高い信用度

日本パープルは機密抹消処理を得意としている企業です。昭和47年に創業以降、官公関係から法人まで多くの取引を行い、機密抹消業務において情報漏えい事故を起こしていないという実績※があります。

施設や設備のセキュリティ強化だけでなく、機密処理を扱う人材育成にも力を注ぎ、6カ月の教育研修プログラムで、機密保持適格審査に合格した社員だけが作業を許されます。

このように、長年の豊富な実績と人材によるセキュリティによって、多くの企業から高い評価を受けているのです。

独自の文書管理システム「MAMORU ONE」

日本パープルには独自の文書管理サービスがあります。MAMORU ONE「保管管理・機密処理・文書管理」の3つのサービスがWebサイトで一括管理できるシステム。

企業向けに提供している「機密回収ボックス 保護（まもる）くん」サービスの管理や、電子化したデータを多拠点で閲覧共有・検索などもできます。もちろん閲覧権限の設定も可能です。情報共有できるため、文書管理が一層容易になり、効率化を図れるでしょう。

日本パープルの導入事例

人材派遣会社A様

導入の理由

各事業所から毎月500枚にも及ぶ契約書が発生していましたが、会社設立以来ずっと紙媒体で保管していたそうです。契約内容を確認する際などは、膨大な量の書類から探す必要があり、非効率な作業を行っていました。

導入内容

20,000件を超える既存の契約書を電子化して、システムで共有できるようにしました。さらに毎月発生する500件の契約書も、月ごとに電子化をしてデータをアップ。システムに移行して業務の効率化を図れるようになっています。

日本パープル以外にも下記ページでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
また、「製造業・医療機関・金融業」で文書電子化をお考えの企業担当者様向けに、それぞれの業界別におすすめの業者も紹介しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
サービス内容を比較する

【製造業・医療機関・金融業】
文書電子化サービス
業界別のおすすめ業者を見る

日本パープルの基本情報