文書電子化サービスの選び方ガイド » 文書/書類電子化サービスの選び方ポイント » 文書電子化サービスおすすめ10社比較｜OCR・料金相場・選び方を解説

公開日：2020年11月16日｜更新日： 2026年7月28日

文書電子化サービスおすすめ10社比較｜OCR・料金相場・選び方を解説

目次を見る

紙の文書を電子化したいと考えていても、必要な成果物は企業によって異なります。保管スペースを減らすためにPDF化したいケースもあれば、文書内を検索できるようにOCR処理したいケース、紙に記載された項目をExcel・CSVなどで扱えるデータにしたいケースもあります。

まずは、「紙を画像として保存したいのか」「後から検索したいのか」「項目データとして集計・システム利用したいのか」を整理すると、文書電子化サービスを比較しやすくなります。

文書電子化でできること｜PDF化・OCR・Excel/CSV化の違い

電子化の方法	成果物の例	向いている目的
スキャン・PDF化	PDF・画像ファイル	紙の保管量を減らしたい、PCで閲覧できる状態にしたい
OCR	文字検索できるPDFなど	文書内の文字をキーワードで検索したい
データ入力	Excel・CSVなど、指定項目を入力したデータ	紙に記載された情報を一覧化・集計したい、業務システムで利用したい
ファイル名・インデックス付与	日付・取引先名・書類種別などを付けたファイル	目的の文書をファイル名や管理項目から探しやすくしたい

対応できる納品形式や入力項目、OCR・入力後の確認方法は業者によって異なります。Excel・CSVなどの形式で納品してほしい場合は、希望する項目・形式・精度・納品サンプルを見積もり時に確認しましょう。

文書電子化・書類データ化サービス業者おすすめ10社比較表

文書電子化では、紙をPDFなどの画像データにするだけでなく、OCRで検索可能にしたり、ファイル名や項目情報を付与したりする方法もあります。自社が電子化後のデータをどのように使いたいかを整理したうえで、対応範囲と費用を比較しましょう。

サイト内で掲載されている業者の発注条件・セキュリティ・サービス面の重要項目を比較してみました。膨大な書類整理から解放され、ペーパーレス化を実現したい担当者の方は必見です。

会社名	発注条件		セキュリティ		サービス		価格 (A4 1枚・1面あたり)
会社名	最低発注	対応書類	Pマーク	ISO27001	出張対応	電帳法対応	価格 (A4 1枚・1面あたり)
ジェイ・アイ・エム公式サイトを見る	基本料3万円～	大量・図面マイクロ	○	○	○	○	10円～
宏和公式サイトを見る	要問合せ	製本(非破壊) 図面・古書	○	－	○	－	要問合せ
うるるBPO 公式サイトを見る	9万円～	バラ紙手書き入力	○	○	○	○	4円～
大塚商会公式サイトを見る	4万円～	一般書類図面	○	○	○	○	5円～
アクセア公式サイトを見る	1面～	製本(断裁) 図面	○	○	－	○	16.5円～
シスプロデータプロ公式サイトを見る	約4万円～	バラ紙名刺	○	－	－	－	4.7円～
川又感光社公式サイトを見る	1枚～	大型図面製本図面	－	－	－	○	80円～
株式会社日本パープル公式サイトを見る	要問合せ	機密書類溶解処理	○	○	－	○	要問合せ
東武デリバリー株式会社公式サイトを見る	要問合せ	保管箱テープ	○	○	－	○	要問合せ
パナソニック文章電子化・管理ソリューション公式サイトを見る	要問合せ	帳票OCR 契約書	○	○	－	○	要問合せ

※価格・条件は各社公式サイトおよび提供資料をもとに掲載しています。サービス内容や料金は変更される場合があるため、発注前に各社へ最新情報をご確認ください。

OCR・データ入力など「電子化後の使いやすさ」も比較する

文書電子化サービスを選ぶ際は、スキャン単価だけでなく、検索・整理・再利用しやすい状態まで依頼できるかも重要です。以下は、このページ内の掲載情報から確認できるOCR・ファイル名入力・データ入力関連の対応例です。

会社名	掲載情報で確認できる対応	料金・精度などの掲載情報
ジェイ・アイ・エム	インデックス入力	120円～／件（税別）
うるるBPO	OCR付きスキャン、ファイル名編集、手書き入力	OCR付きスキャン8円〜、ファイル名編集15円〜
大塚商会	ファイル名付け	ファイル名付け等により実際の価格が異なるため要見積もり
アクセア	フォルダ作成、ファイル名作成	各55円／件（税込）
シスプロデータプロ	ベリファイ入力（2度打ち）、名刺データ化	ベリファイ入力による検査を実施。名刺データ化は8項目21円〜
株式会社日本パープル	OCR	OCRなど顧客の要望に応える機材をそろえていると掲載
パナソニック文章電子化・管理ソリューション	OCR、画像データとテキストデータの登録	高精度OCRエンジンによる文字認識の掲載あり。価格は要問い合わせ

※上表は、このページ内で具体的な記載を確認できる対応のみを抜粋したものです。表にない会社が非対応という意味ではありません。最新の対応可否、納品形式、料金は各社へご確認ください。

文書電子化・書類データ化サービスの料金相場

書類のデータ化・ペーパーレス化の費用相場は、データ化代行業者に依頼する場合、A4サイズ白黒で1枚あたり約4〜15円、カラーで約10〜30円が一般的です。ただし、これは純粋なスキャン代のみの料金です。

前準備（ホチキス外しなど）：1枚数円、または1冊数百円
ファイル名入力（インデックス化）：1項目あたり十数円〜百数十円
OCR処理（テキストデータ化）：1枚数円程度
基本料金・引取運搬費：数千円〜数万円

最低発注金額が3〜9万円程度に設定されているデータ化業者が多いため、少量の場合は1枚あたりの単価が割高になります。A4バラ紙の相場は安く見えますが、オプション費用がかかるため、「総額で見積もりを比較すること」が重要です。

失敗しない！文書電子化・書類データ化サービスの選び方・4つのポイント

業者選びでは、1枚あたりのスキャン単価だけでなく、電子化後のデータを何に使うかまで決めて比較することが重要です。「PDFにはなったが検索できない」「必要な項目がデータになっていない」といったミスマッチを防ぐため、次の4点を確認しましょう。

1. 納品形式を決める｜PDF・OCR・Excel/CSVなど

まず、必要な成果物を具体的に決めましょう。紙を閲覧・保管できればよいならPDF化、文書内をキーワード検索したいならOCR、紙に記載された氏名・日付・金額などを一覧化したいならExcel・CSVなどへのデータ入力が候補になります。
また、PDFで納品してもらう場合も、「0001.pdf」のような連番では目的の書類を探しにくいため、「日付_取引先名_書類種別.pdf」など、指定ルールでファイル名を付与できるかを確認しておくと管理しやすくなります。

2. OCR・手入力の精度と確認方法をチェックする

検索目的のOCRと、Excel・CSVなどに項目を入力するデータ入力では、確認したい精度の考え方が異なります。OCRを依頼する場合は、対象書類でどの程度読み取れるか、読み取り後の修正や確認をどこまで行うかを確認しましょう。
人による入力を依頼する場合は、入力後の検品方法も重要です。本ページ掲載のシスプロデータプロでは、ベリファイ入力（2度打ち）を採用している旨が掲載されています。精度を重視する場合は、こうしたチェック方法の有無や納品サンプルを確認して比較しましょう。

3. 「前処理・後処理」をどこまで依頼できるか

スキャン作業そのものだけでなく、「バインダーからの取り外し」「ホチキスやクリップの除去」「折れた紙の修復」といった前処理や、「スキャン後のホチキス留め直し」「バインダーへの戻し」といった後処理を依頼できるか確認しましょう。これらを自社で行う必要があると、担当者の作業負担が想定より減らない場合があります。基本料金に含まれる範囲と、追加料金になる作業を見積もり時に確認することが大切です。

4. セキュリティ体制と原本の保管・廃棄方法を確認する

機密文書や個人情報を含む書類を預ける場合は、PマークやISO27001などの取得状況に加え、運搬方法、作業場所の入退室管理、出張スキャンの可否などを確認しましょう。
また、電子化後の原本を返却するのか、一定期間保管するのか、廃棄まで依頼するのかも事前に決めておくとスムーズです。保管・廃棄まで依頼したい場合は、対応範囲と費用、廃棄方法を見積もり時に確認してください。

文書電子化・書類データ化サービス業者の特徴を総まとめ

上記で比較した書類データ化業者の特徴や、ページ内に掲載しているスキャン価格・サービス内容を一部紹介します。

ジェイ・アイ・エム

引用元：ジェイ・アイ・エム公式HP
（https://scan-jim.com/）

膨大な資料のスピーディーなデータ化が得意
毎月スキャン最大100万枚と業界屈指

価格：A4・1ページあたり10円(税別)～

スキャン品質	創業50年以上で培ったノウハウで、スキャニング実績は毎月最大100万枚に上る文書をお預かりしてから成果物の納品までの工程管理をしっかり行なっているジェイ・アイ・エムの社員は全員、文書情報管理士の資格保有者で、企業のコンサルティングが可能図面スキャナやブックスキャナなどがあり、機器類が充実
セキュリティ面	PマークとISO27001（ISMS）の両方を取得している社員のIC・IDカードで各所の入退室を把握でき、監視用カメラで入退出管理をしている資料の受け取りや製品の納品は社員が対応する専用便で行なっている
サービス内容	出張によるスキャニングにも難なく対応 e-文書法の対応ができるうえに、外部セミナーで講師をしている専門家も在籍自社で開発した文書管理システム「i-Search Web（アイサーチウェブ）」を提供している
書類データ化の価格	お客様のご要望に合わせて様々なプランをご用意しています。書類データ化サービスを利用するためには別途基本料(30,000円)が必要です。ライトコース：10円／ページ（税別）スタンダードコース：15円／ページ（税別）契約書電子化コース：50円／ページ（税別）インデックス入力：120円～／件（税別）また図面のデータ化プランもご用意しており、A2サイズ（モノクロ）150円～となっています。すべてのコースで紙の状態（劣化・紙質・ファイリング状態など）による追加料金や、資料受け渡しのデリバリ費用が発生します。

スキャン品質	営業担当者は文書情報管理士の資格を持っている業務用スキャナと大型スキャナを保有している
セキュリティ面	PマークとISO27001（ISMS）、ISO9001の両方を取得している
サービス内容	文書をデータ化することで保全性や検索性の向上など、業務効率化に関する提案をしている機密性が高い文書のデータ化を希望する際は、出張サービス（オンサイト）も行なっている（都内35,000円/日〜） e-文書法に対応していて、安全なデータ化プランを提案してもらえる
書類データ化の価格	A4サイズの通常スキャン単価は、ADF（自動読取装置使用）白黒200dpiで4円～、フラットベッド（手置き）で15円～です。ご発注の最低料金が枚数×単価で90,000円（税別）に満たない場合は、一律90,000円（税別）での対応となります。 OCR付きスキャン（A4/白黒200dpi/ADF）：8円〜大判スキャン（A0・B1/白黒200dpi）：150円〜ファイル名編集：15円〜用紙が厚すぎる・薄すぎる場合などはADF使用不可となり、フラットベッドの単価が適用されます。

スキャン品質	さまざまな書類やサイズに対応していることから、スキャナ機器の充実さがうかがえる
セキュリティ面	PマークおよびISO27001を取得している
サービス内容	多数の企業と取り引きした実績があり、これまで培ったノウハウをもとに適切なデータ化プランを提案できる e-文書法に対応しているだけでなく、導入コンサルティングも実施している簡単に検索ができる文書管理ソフトの導入を提案している
書類データ化の価格	A4・1枚あたり5円からとお求めやすい価格設定です。データ化サービスのお申し込みは法人および個人事業主様に限られます。法人向けスキャニングサービスの最低受付料金は40,000円からとなります。枚数、紙の状態、紙のサイズ、ファイル名付けにより実際の価格は異なるため、詳細についてはご相談・見積もりが必要です。

スキャン品質	ブックタイプならA3サイズまでだが、大判図面サイズも対応できることから、スキャナ機器の充実さがうかがえる
セキュリティ面	Pマーク、ISO27001を取得。セキュリティ管理対応を整えた作業ルームでスキャニングを実施
サービス内容	1枚・1面からの少量の書類データ化にも対応可能 CDやDVDなど希望のメディアに保存して納品
書類データ化の価格	基本料金が1,320円（税込）発生します（CD-RまたはDVD-R 1枚含む）。 B5/A4モノクロ200dpiの場合、1面あたり16.5円（税込）ですが、10,000面以上のまとめ発注で11円（税込）まで下がります。付加サービスとして、手置きスキャニングが＋55円/面、フォルダ作成・ファイル名作成が各55円/件（すべて税込）かかります。

スキャン品質	ベリファイ入力（2度打ち）の採用により、検査をしながらのデータ入力が可能。高精度を実現徹底した社員教育のもと合格者のみがデータ入力業務を実施
セキュリティ面	センターへの記録媒体の持ち込み禁止と入退室管理を徹底プライバシーマーク取得
サービス内容	基本サイズや大判サイズの紙文書をデータ化・電子化しおり作成やフォルダ作成、ホチキスはずしなどのオプションサービスも提供名刺情報を指定されたフォーマット通りに入力する名刺データ化（8項目21円〜）など、入力代行にも非常に強い短納期対応（最短で2営業日での納品）も可能
書類データ化の価格	名刺以外の最低作業価格は40,000円（税別）です。【スキャン価格】 ADF(自動読取装置) A3・A4/200dpi：モノクロ4.7円／1枚、カラー10.9円／1枚フラッドヘッド(手置き) A3・A4/200dpi：モノクロ22円／1枚、カラー31円／1枚大判サイズ（A0等）/200dpi：モノクロ130円〜

スキャン品質	大型・大判製本に特化したスキャナーを導入し、断裁せずに手動で美しい仕上がりを実現
セキュリティ面	関東複写センター協同組合によるプライバシーポジションの認定を取得（※Pマーク同等の自主基準）
サービス内容	創業50年以上の経験と実績があり、図面や貴重書の扱いに長けているカラー／モノクロ同時作成など、スキャニング1回で複数ファイルを追加料金無しで作成可能大量の文章がある場合は、スキャナを持ち込む出張サービスあり
書類データ化の価格	基本料金500円に加えて、A3以下のスキャニングは80円、A1原稿のカラースキャンは210円（税込）という料金設定となっています。

スキャン品質	A0サイズや図面をスキャニングできる設備あり過去、A4サイズの会議資料で1社1ヶ月あたり2万枚を対応した実績あり
セキュリティ面	Pマークを取得している入退室を管理しているセキュリティルーム内で作業している書類の受け渡しは自社の社員による専用便で行なっている
サービス内容	400社以上のデータ化に対応したノウハウを活かし、適切な提案をしてくれる社外持ち出し禁止の書類に対応する、出張スキャニングサービスを実施している専任スタッフがサンプルとしてテストスキャニングしてくれるため、仕上がりイメージが付きやすい
書類データ化の価格	公式ホームページに定額の料金表の記載はありませんでした。書類の量や状態によって変動するため、気軽にお見積り・お問い合わせでご確認ください。

スキャン品質	スキャニングの解像度やカラー、OCRなど、顧客の要望に応える機材をそろえている
セキュリティ面	「プライバシーマーク」と「ISMS ISO27001」を取得施錠ができる専用ツールを使用して搬送。現金輸送車と同レベルの完全密封車で運搬するハザードマップで震度5強以下予測の立地にあるセキュリティシステム下で管理可能
サービス内容	回収からデータ化、サーバーによる一括文書管理サービスの利用、保管、廃棄（機密抹消処理）までワンストップでオペレーションできる
書類データ化の価格	公式HP上に定額の料金表は記載されていませんが、専用の見積もりフォームから「サイズ・数量」「書類の状態」「データ納品方法」の項目を入力するだけで見積もりを取得できます。スキャニング後すぐの抹消処理や、セキュリティ保管庫で一定期間保管した後に廃棄するといった独自のサービス連携を行っています。

スキャン品質	一般書類サイズからA1サイズまでカラースキャニングも可能製本した状態でスキャンニングができるので、オリジナルの品質を損なわない
セキュリティ面	「プライバシーマーク」と「ISO/IEC27001」の両方を取得している倉庫で文書管理をしている GPSと車載カメラを搭載した専用特装車両で、書類を安全に搬送してくれる空調機自動制御システムと耐震・耐火建築を有し、24時間監視システムで管理された保管庫を利用
サービス内容	書類の運搬・スキャニングしてデータ化・オリジナル文書の保管・廃棄までワンストップで対応できる
書類データ化の価格	公式ホームページに料金表の記載はありませんでした。書類の保管箱単位での運用など、物量に応じた個別のお見積りとなります。

スキャン品質	紙の文書をシステムに登録する際には、パナソニックの高精度OCRエンジンで文字認識（OCR処理）したデータを、画像データとテキストデータに分別した上で登録する
セキュリティ面	PマークおよびISMS（ISO27001）を取得。電子化したファイルへのアクセス制限によりセキュアな管理が可能
サービス内容	「何から始めたらわからないからアドバイスが欲しい」といった内容から、「書類のデータ化から文書管理のシステム構築までお任せしたい」といったエンタープライズ向けの相談にも対応する
書類データ化の価格	公式ホームページに定額の記載はありませんでした。単なるスキャン作業にとどまらず、システム導入を見据えたソリューションとなるため、詳細はお問い合わせください。

	自社でスキャン（複合機など）	データ化専門業者へ委託
メリット	外部への支払費用が不要（実費が安い）機密書類を社外に出さずに済む必要な書類から少しずつ進められる	面倒な作業をすべて丸投げできる短期間で大量の書類を一気に片付けられるスキャン品質が高く、検索用のファイル名付けやOCR処理も依頼可能
デメリット	ホチキス外しやファイル名変更などの手作業が膨大で担当者が疲弊する通常業務が圧迫されるスキャン漏れや斜め読み込みなどのミスが起きやすい	まとまった外注費用（数万円〜）がかかる業者の選定や見積もり比較の手間がかかる

会社名	品質		セキュリティ		サービス
会社名	文書情報管理士	ISO9001	Pマーク	ISO27001	出張対応	e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム公式サイトを見る	○	○	○	○	○	○
宏和公式サイトを見る	○	－	○	－	○	－
うるるBPO 公式サイトを見る	○	－	○	○	○	○
大塚商会公式サイトを見る	－	○	○	○	○	○
アクセア公式サイトを見る	－	－	○	○	－	－
シスプロデータプロ公式サイトを見る	－	－	○	－	－	－
川又感光社公式サイトを見る	－	－	－	－	－	－
株式会社日本パープル公式サイトを見る	○	－	○	○	－	－
東武デリバリー株式会社公式サイトを見る	－	－	○	○	－	－
ヤマトシステム開発公式サイトを見る	－	○	○	○	－	－
パナソニック文章電子化・管理ソリューション公式サイトを見る	－	－	○	－	－	－

品質	文書情報管理士	○
品質	ISO9001	○
セキュリティ	Pマーク	○
セキュリティ	ISO27001	○
サービス	出張対応	○
サービス	e-文書サービス	○

文書電子化サービスおすすめ10社比較｜OCR・料金相場・選び方を解説

文書電子化でできること｜PDF化・OCR・Excel/CSV化の違い

文書電子化・書類データ化サービス業者おすすめ10社比較表

OCR・データ入力など「電子化後の使いやすさ」も比較する

文書電子化・書類データ化サービスの料金相場

失敗しない！文書電子化・書類データ化サービスの選び方・4つのポイント

1. 納品形式を決める｜PDF・OCR・Excel/CSVなど

2. OCR・手入力の精度と確認方法をチェックする

3. 「前処理・後処理」をどこまで依頼できるか

4. セキュリティ体制と原本の保管・廃棄方法を確認する

文書電子化・書類データ化サービス業者の特徴を総まとめ

ジェイ・アイ・エム

うるるBPO

大塚商会

アクセア

シスプロデータプロ

川又感光社

宏和

株式会社日本パープル

東武デリバリー株式会社

パナソニック文章電子化・管理ソリューション

ヤマトシステム開発 ※現在サービス休止中

書類データ化サービスの発注時の注意点

「基本料金＋1枚〇円」だけではない見積もりの罠

解像度とカラー指定は「目的」に合わせる

原本の「返却」か「廃棄」かを事前に決める

文書電子化・書類データ化の工程（業者に依頼した場合）

文書電子化は自社でスキャンする？業者に委託する？

自社スキャン（データ化）と業者委託の比較

書類データ化に関する法律

e-文書法

電子帳簿保存法

書類データ化に関するよくある質問

原本はデータ化したら破棄して良いですか？

検索要件はどう満たせばいいですか？

手書きやハンコの印影はきれいにデータ化できますか？

データ化業者に機密書類を渡すのが不安です。安全ですか？

ジェイ・アイ・エム

大塚商会

DNP

日本レコードマネジメント

日立ICTビジネスサービス

SRI

日本通信紙

富士フイルム