名刺の事例

管理が大変な名刺をスキャニングして電子化した事例を調査しました。

本サイトでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
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名刺を一元管理することで情報を有効活用できた

H社（業種：運送業　本社：大阪　企業規模：中堅）

取引先の名刺を一元化するために名刺をスキャニングして管理するシステムを導入するか検討。会社の資産として名刺を活用するために、名刺管理システムの導入を決めました。電子化を進めることで営業力の強化に繋がると思っています。また全社員の名刺管理を対象とするため、コスト面には気を配りました。

得られたメリット

• 社内全体で名刺情報を共有することで、初めて訪問する先でも予備知識を備えて商談に入ることに繋がっている
• できるだけ低価格な業者に依頼したので、コストを削減することができた。

【比較表アリ】
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人脈をフルに使うことで営業力を強化できた

D社（業種：通信業　本社：東京　企業規模：中堅）

営業効率のアップを図るために名刺を電子化して管理するシステムを導入しました。我が社では、営業部は細分化されていますが、全員が「営業担当」となれるような経営方針を掲げています。これまでは重要な顧客情報の「名刺」をアナログで管理しており、会社全体に共有はしていませんでした。これまでに培ってきた人脈を全体で共有して活かすためには、名刺の電子化が適してると思います。

得られたメリット

• 人脈をフル活用することで、新規開拓や顧客満足を高めることができている
• 年賀状やダイレクトメールといった宛先リストを容易に作ることができるので助かる

名刺を電子化して管理することでCRMを強化できた

T社（業種：通信業　本社：東京　企業規模：中堅）

CRM（カスタマーリレーションシップマネジメント）のシステムを導入するにあたり、顧客管理を徹底することになりました。その一環として名刺をスキャニングして電子化を実施。今まで社員一人ひとりが管理していた名刺を一元化することに成功しました。各自の負担を減らすことに繋がっていると思いますし、情報を有益に活用できることに期待しています。

得られたメリット

• 顧客情報をデータベース化することで、営業力の強化に繋がっている
• CRMシステムと連動させることにより、効率的に顧客のデータベースを構築できている

名刺管理を電子化委託で効率化

名刺というのはまだまだ多くの人が紙を使っており、実際に取引先に挨拶する際には紙媒体である方が便利です。しかしながら、一度もらった後はかさばるため、保管が大変で、検索もできないため整理が必要となります。営業の方は人に会うことも多く、受け取る名刺の数も多いでしょう。名刺をスキャンして電子管理すれば、社内での情報共有や営業力強化にもつながります。自社だけで電子化を進めるのが難しい場合は、電子化を委託できる会社へ相談するのが良いでしょう。ここでは電子化委託先の会社をまとめているので、検討してみてください。

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