通信業の事例

通信業における文書電子化の事例について調査したので、ぜひご覧ください。

本サイトでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
サービス内容を比較する

稟議書の意思決定が早くなり相乗効果も得られた

D社（業種：通信業　本社：不明　企業規模：大手）

稟議書の意思決定の迅速化を図るため、社内で稟議書の電子化を推進してきました。しかし、添付資料には紙を多く使用しており、どうしても電子化できない部分が…。そういった課題を解決するために、社内全体で電子化システムを導入。部署単位でイメージスキャナを設置し、電子化したファイルは共有フォルダに保存しました。

得られたメリット

• 稟議以外にも流用できるシステムを導入することにより、社内全体の業務効率が向上した
• 印刷用紙の使用を減らすことができ、保管コストの削減にもなった

参照元：経済産業省ウェブサイト／［導入編］電子化の導入事例（経済産業省）（http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/e-doc/guide/dounyu3.html#p09）

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書類を整理整頓することでコスト削減に成功した

A社（業種：電気通信事業　本社：不明　企業規模：中堅）

オフィス全体の書類をすべて室内保管していましたが保管スペースが手狭に。さらに書類が慢性的に散在している状態でした。そんな中オフィスを移転することになり、大量にある書類をどうするかが課題に。電子化することにより、引っ越し準備の手間も省け、移転先のスペースを確保できるメリットがあったため導入を決めました。

得られたメリット

• 約30万枚の書類を電子化することにより、キャビネット5台分、ファイル400冊の削減に成功
• 電子化することで書類の50%削減に成功した

プリンターの稼働率を減らすことでランニングコストを節約できた

B社（業種：通信　本社：東京　企業規模：大手）

事業の急成長に伴い従業員が増加しました。社員が毎月のように増えていく中で、オフィス内の設備も増設。必要になったときに設置したため、サイズもメーカーも違うプリンターがオフィス内に十数台ある事態になってしまいました。レイアウトを考慮しなかったため、特定のプリンターにだけ出力が集中し、待ち時間や紙詰まりなどのトラブルが増加。通信業らしくすべてを電子化することで業務効率を図るため、文書の電子化を決めました。

得られたメリット

• 書類を電子化することにより保管コストや手間を省くことに成功
• コピーやプリントを一元化することで、使用履歴を個人・機器単位で把握できるようになった

店舗間の意思疎通が円滑になり業務効率が向上した

N社（業種：通信業　本社：岡山　企業規模：中堅）

複数ある店舗の情報共有が課題でした。地域密着型の事業を推進するため多店舗展開を実施。現場単位の対応は向上したものの、店舗間の報連相が疎かになってしまいました。各店舗で得た情報やノウハウを他店舗に共有し、業務効率を上げるために必要文書の電子化を導入。全社で業務改革を実行しました。

得られたメリット

• アイデアを即座に横展開できる環境が整ったおかげで、受注量の増加に繋がった
• 店舗間で作業負荷を分散させることができ、従来よりも処理できる業務量が増えた

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通信業で威力を発揮する文書/書類電子化委託

通信業は動きの早いドッグイヤーといわれる時代のなかで、熾烈な競争が求められています。企業活動に迅速さが求められる一方で、顧客情報が流出した場合の企業のダメージは非常に大きなものがあります。

また、企業活動をスピードアップするためには各部門の連携も不可欠であり、このために企業活動全体に対する検索性の高いシステム導入は欠かせません。

これらの対応策の一つとなるのが文書の電子化といえるでしょう。とはいうものの、その扱いには法律やセキュリティ管理の専門知識も必要になり、自前で行うよりもセキュリティ資格を保有している業者に依頼する方が安全性も高くなります。

当サイトでは、セキュリティ資格を保有しており、文書電子化に対応する業者をピックアップしていますので、ぜひ参考にしてください。

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