双光エシックス

双光エシックスは、書類の電子化や管理システムの構築を行っている会社です。サービスの特徴や導入事例についてまとめました。

創業60年以上の実績を持つ双光エシックス

引用元：双光エシックス公式HP(https://ethics.co.jp/)

1960年に複写業として創業して以来、半世紀以上にわたって事業を続けている双光エシックス。書類・図面・写真の電子化や、データ活用のためのファイリング・データベースの構築サービスを提供している会社です。データの電子化にあたって、「どうやって活用したらいいか分からない」「もっと効率化する方法が知りたいしたい」と言った場合に総合的なサポートや提案を受けられる点が魅力のひとつ。社内には文書情報管理士の有資格者が多く在籍しているため、文書管理におけるアドバイスを受けられるでしょう。

双光エシックス以外にも下記ページでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

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双光エシックスの費用と特徴

双光エシックスの3つのおすすめポイント

全数チェックによる品質確認

双光エシックスでは、スキャン後のデータを下記のような基準で一つずつ確認しています。

• 可読性（文字が読めるか）
• 判読性（文字は分かりやすいか）
• 傾いていないか
• 折れ・汚れなどがないか

チェックは目視で行われており、基準に満たない場合は再スキャンを実施。これにより、精度の高いスキャニングが行われています。ホチキス・クリップ・付箋などはスキャン前に除去を行っているため、重要な書類のスキャンや、サイズ・形状が揃っていないものでも安心して依頼しやすいでしょう。また、スキャン後の資料の妖怪処理も行っています。

データベース構築も可能

ただ書類を電子化するだけでなく、データを活用するためのデータベース構築も行っている双光エシックス。「電子化したいけれど、どう活用するのか分からない」という場合でも、総合的なサポートが受けられる点が魅力です。整理・分類に関するルールの策定や、検索・保管・社内共有のための仕組みを組成。業務の効率化に向けて、最適なサービスの提案・提供に努めています。

書類だけでなく図面・写真・マイクロフィルムの電子化にも対応

双光エシックスでは書類だけでなく、さまざまな媒体のスキャニングを行っている点も特徴の一つです。複数の形態のものを電子化したい場合でも、まとめて依頼できます。製造業や建築業、そのほかの業種でも利用しやすいと言えるでしょう。電子化はデータ・資料が探しやすくなるだけでなく、劣化や保管スペースの削減、紛失対策としても有効であるため、業務の効率化・負担軽減のためにも一度に依頼したい！という場合におすすめです。

双光エシックスが選ばれる理由

堅牢なセキュリティ体制を整備

電子化を依頼する資料は、機密情報や個人情報が記載されていることも少なくありません。双光エシックスでは、資料を守るためにセキュリティ管理の徹底を心がけています。預かった資料は自社ビルの耐火書庫にて保管。24時間監視システム・監視カメラ・防犯センサー・生体認証型ドアロックなど、さまざまなシステムの導入により、機密情報の漏洩防止に努めています。ネットワークセキュリティ対策も実施。個人情報の取り扱いに関する認定制度であるプライバシーマークも取得しているため、依頼する際も安心でしょう。

文書情報管理士や、公文書管理検定の有資格者が在籍

スタッフのほぼ全員が、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によ理実施されている「文書情報管理士」の資格を有しています。電子化や電子保存に関して、個人情報の保護・著作権・情報マネジメントなどさまざまな知識を習得。書類の電子化だけでなく、アドバイス・提案力にも長けている点が特徴でしょう。また公文書についても「公文書管理検定」の有資格者が在籍しています。

双光エシックスの導入事例

民間企業（サービス業）C様

導入の理由

提供しているサービスにおいて必要な、本人確認書類などを含む申込書が増え、保管・検索が難しくなってしまったケース。結果的に、約300万枚もの資料処理を依頼しています。

導入内容

資料を素早くイメージ検索でき、また保管もスムーズに行えるよう、書類の電子化だけでなく所在管理データベースの構築も実施。資料の紛失防止のために1件ごとにバーコートを貼付し、受け入れ処理ができるようにしました。これにより簡単に資料が探せるようになり、突発的な案件にも速やかな対応が可能となりました。

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