うるるBPO

ここでは、高品質・低コストにこだわった文書の電子化サービスを行っている株式会社うるるBPOについて、サービスの特徴を紹介しています。

ビジネスの合理化・効率化がミッション

引用元：うるるBPO公式HP
(https://www.uluru-bpo.jp/)

スキャニングやデータ入力サービスを中心に多くの企業をサポートしてきたうるるBPO。平成26年に株式会社うるるBPO事業部の分社化によって設立されました。文書スキャニングサービスを通して、ビジネスにおける合理化・効率化を実現することをモットーにしています。

うるるBPO以外にも下記ページでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
サービス内容を比較する

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
サービス内容を比較する

【製造業・医療機関・金融業】
文書電子化サービス
業界別のおすすめ業者を見る

うるるBPOの特徴と費用

うるるBPOの3つのおすすめポイント

適したスキャニングプランを提案

電子化する際の保存形式や解像度など企業の要望に合わせて、スタッフがスキャニングプランを提案してくれます。プランのメリットやデメリット、コストをできる限りカットする方法などを詳しく説明。うるるBPOでは文書情報管理士資格を取得しているスタッフが在籍しており、依頼した仕様書どおりに作業してくれます。プライバシーマーク取得だけでなく、ISMS／情報セキュリティマネジメントシステムの認定を受けているのが信頼できる企業の証。そのため、社内データを安心して預けることが可能です。

スキャニング実績が豊富

うるるBPOがこれまでに請け負ってきたスキャニングは、約5,000社（民間企業、団体含む）・27,000件ほど（2022年7月時点）。その豊富な経験を生かしてスキャニングの設備や技術、作業オペレーションを独自に工夫して、価格は安く、品質も高いスキャニングサービスを実現しています。一般書類はもちろん書籍や図面・製図などの大判、写真やフィルム、マイクロフィルム、楽譜や絵画、アンケートなどの幅広い種類のスキャニングが可能です。

リーズナブルな価格で電子化・データ入力できる

また、東京にある本社に60台の各種スキャナや複合機などを置き、熟練のオペレーターが常駐しているため、短い納期でも対応できるところが強み。急いで電子化したい場合は、特急でスキャニングをしてくれます。ホームページには電子化する文書の種類やページ数、スキャニングの方法ごとの、料金の目安を掲載。「原本状態」「量・納期」「仕様」など、料金の算出方法も詳しく説明されています。ただし、うるるBPOではスキャニングの最低料金が77,000円となっており、金額がそれに満たない場合は一律77,000円になってしまうので、注意が必要です。

うるるBPOが選ばれる理由

機密文書の取扱いに対応可能

契約書を始め、不動産関連書類や医療関連の文書、領収書など機密性の高い書類をスキャン・電子文書化しているうるるBPO。PマークやISMSなどプライバシー、情報セキュリティ管理に関するマークを取得しており、機密文書を取り扱う際の情報管理体制を整えていることがうかがえます。

取得後も、セキュリティに関するスタッフ向けの研修を定期的に開催。セキュリティ面を強化・維持していくことでさまざまな文書が扱える強みを持っています。

高まるスキャンニーズにも幅広く対応

うるまBPOでは、書類をスキャンする際にメタデータを作成して分類ができるようにしています。スキャンした画像データからテキストデータを読み取るOCR（工学文字認識）を使って全文検索も可能。これにより業務効率化だけでなく、情報を紙で管理するデメリットも排除しています。

日本は労働人口が年々減少しつつあることから、ITを活用した業務の効率化が進んでいます。うるまBPOが取り組んでいるデータスキャンやOCR処理なども、労働人口が少なくなるなかでもセキュリティに配慮しつつ、少人数で維持・管理できるようにするためには不可欠なサービスであるといえるでしょう。

うるるBPOの口コミ・評判

• 使いやすさとサービスについてさまざまな声を聞いていたうるるさんにお願いしました。クローリングで見つけた記事の確認をお願いしているのですが、毎日依頼しても夕方には結果が知れます。仕事が早いうえに情報が正確なので、助かっています。
• うるるBPOに依頼するようになってから、コストを抑えられるようになったと思います。納期も半分まで縮められました。おかげで営業活動やマーケティングなどにもつなげられています。今のところトラブルがないのもありがたいです。
• 増え続ける資料の保管スペースを確保するため、資料の電子化をうるるさんに依頼しました。コストを抑えるためにはどのようなことをしたら良いのか、といった提案までしてくれます。おかげでコストダウンにつながりました。
• データ管理をうるるさんにお願いしています。こちらからお送りしているデータ量を考えると作業が早く、かつ正確性も高め。おかげでデータもいただいた状態でそのまま扱えていますよ。
• 会社内でデータ化を行っていたのですが、データが社内で扱えないほどの量になってきたのでうるるさんに依頼することにしました。うるるさんに依頼するようになってからは早い作業ながら情報の正確性も高まりましたし、何かあってもすぐに対応してくれるフットワークの軽さもありがたいです。

うるるBPOの導入事例

大学A校様

導入の理由

大学A校様は書類をしまう倉庫の保管場所に限界を感じ、書類の整理が必要になっていました。保管期限を過ぎた書類は溶解破棄をしていましたが、書類の内容により保管しておくべき年代が異なるためすぐには分類できない状態に。

年間25,000枚、累計200,000枚にも及ぶ書類を探し出せるようにするためにもシステムの導入を決めたとのことです。うるるBPOを含む3社からコスト・実績・信頼の3つの視点をもって3社を見かけた際、魅力的に感じたのがうるるBPOでした。

導入内容

校内の地下倉庫分の書類を6年かけてデータ化しました。これにより校内の関係者が倉庫に書類を取りに行く回数が減り、業務の効率化につながったとのこと。スキャニング済みの書類は一気に廃棄できるようになったため、書類を保管するスペースの削減にもつながりました。

スキャニングサービスは現在も導入中。校内の会議ではサービスの継続利用について議題に上がることもあるそうですが、「業務には欠かせない」という意見が上がっているとのことです。

出版社A社様

導入の理由

作家・学者が発表してきた本や資料などをまとめた全集を出版する際に情報精査が必要になり、うるるBPOのデータ入力代行サービスを導入。作家の場合はこれまでに発表してきた著作物すべてがスキャンの対象になっていたため、本すべてをスキャンできる方法を採り入れている会社としてうるるBPOが選ばれました。

コストの面でも依頼するのであればうるるBPOである、と考えていたとのこと。本をすべてスキャンしてもすべてが売れるわけではないため、コストカットも重視した結果うるるBPOが選ばれたそうです。

導入内容

出版社A様ではデータ入力代行サービスを利用しています。ペースは月1回。これまでで150回以上を依頼。そのほかにも入力が必要な案件があればすぐにうるるBPOに依頼しているとのこと。コストが抑えられるだけでなく、トラブルがほとんどない点を評価しているそうです。

手書き原稿で本を書く作家の場合はOCR処理を扱えないため、目視による手入力でデータを入力してくれているとのこと。出版社A様では読解が難しい文字の判別だけを行うため、原稿をまとめる業務がスムーズになったそうです。

うるるBPO以外にも下記ページでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
サービス内容を比較する

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
サービス内容を比較する

【製造業・医療機関・金融業】
文書電子化サービス
業界別のおすすめ業者を見る

うるるBPOの基本情報

文書電子化サービスの選び方3ポイントを知りたい方はコチラ！

自社対応よりメリットが大きい！
文書/書類電子化の事例をチェック