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うるるBPO

ここでは、高品質・低コストにこだわった文書の電子化サービスを行っている株式会社うるるBPOについて、サービスの特徴を紹介しています。

ビジネスの合理化・効率化がミッション

うるるBPO_キャプチャー画像

引用元:うるるBPO公式HP
(https://www.uluru-bpo.jp/)

スキャニングやデータ入力サービスを中心に多くの企業をサポートしてきたうるるBPO。平成26年に株式会社うるるBPO事業部の分社化によって設立されました。文書スキャニングサービスを通して、ビジネスにおける合理化・効率化を実現することをモットーにしています。

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
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うるるBPOの特徴と費用

特徴
  • 60台のスキャナ機器を使ってスピーディーに電子化
  • 文書情報管理士資格を取得
  • プライバシーマーク取得
費用 A4・1枚あたり4円~
※2021年11月時点、公式サイトに税の記述はありませんでした。

うるるBPOの3つのおすすめポイント

適したスキャニングプランを提案

電子化する際の保存形式や解像度など企業の要望に合わせて、スタッフがスキャニングプランを提案してくれます。プランのメリットやデメリット、コストをできる限りカットする方法などを詳しく説明。うるるBPOでは文書情報管理士資格を取得しているスタッフが在籍しており、依頼した仕様書どおりに作業してくれます。プライバシーマーク取得だけでなく、ISMS/情報セキュリティマネジメントシステムの認定を受けているのが信頼できる企業の証。そのため、社内データを安心して預けることが可能です。

スキャニング実績が豊富

うるるBPOがこれまでに請け負ってきたスキャニングは、約5,000社(民間企業、団体含む)・27,000件ほど(2022年7月時点)。その豊富な経験を生かしてスキャニングの設備や技術、作業オペレーションを独自に工夫して、価格は安く、品質も高いスキャニングサービスを実現しています。一般書類はもちろん書籍や図面・製図などの大判、写真やフィルム、マイクロフィルム、楽譜や絵画、アンケートなどの幅広い種類のスキャニングが可能です。

リーズナブルな価格で電子化・データ入力できる

また、東京にある本社に60台の各種スキャナや複合機などを置き、熟練のオペレーターが常駐しているため、短い納期でも対応できるところが強み。急いで電子化したい場合は、特急でスキャニングをしてくれます。ホームページには電子化する文書の種類やページ数、スキャニングの方法ごとの、料金の目安を掲載。「原本状態」「量・納期」「仕様」など、料金の算出方法も詳しく説明されています。ただし、うるるBPOではスキャニングの最低料金が77,000円となっており、金額がそれに満たない場合は一律77,000円になってしまうので、注意が必要です。

うるるBPOが選ばれる理由

機密文書の取扱いに対応可能

契約書を始め、不動産関連書類や医療関連の文書、領収書など機密性の高い書類をスキャン・電子文書化しているうるるBPO。PマークやISMSなどプライバシー、情報セキュリティ管理に関するマークを取得しており、機密文書を取り扱う際の情報管理体制を整えていることがうかがえます。

取得後も、セキュリティに関するスタッフ向けの研修を定期的に開催。セキュリティ面を強化・維持していくことでさまざまな文書が扱える強みを持っています。

高まるスキャンニーズにも幅広く対応

うるまBPOでは、書類をスキャンする際にメタデータを作成して分類ができるようにしています。スキャンした画像データからテキストデータを読み取るOCR(工学文字認識)を使って全文検索も可能。これにより業務効率化だけでなく、情報を紙で管理するデメリットも排除しています。

日本は労働人口が年々減少しつつあることから、ITを活用した業務の効率化が進んでいます。うるまBPOが取り組んでいるデータスキャンやOCR処理なども、労働人口が少なくなるなかでもセキュリティに配慮しつつ、少人数で維持・管理できるようにするためには不可欠なサービスであるといえるでしょう。

うるるBPOの口コミ・評判

うるるBPOの導入事例

大学A校様

導入の理由

大学A校様は書類をしまう倉庫の保管場所に限界を感じ、書類の整理が必要になっていました。保管期限を過ぎた書類は溶解破棄をしていましたが、書類の内容により保管しておくべき年代が異なるためすぐには分類できない状態に。

年間25,000枚、累計200,000枚にも及ぶ書類を探し出せるようにするためにもシステムの導入を決めたとのことです。うるるBPOを含む3社からコスト・実績・信頼の3つの視点をもって3社を見かけた際、魅力的に感じたのがうるるBPOでした。

導入内容

校内の地下倉庫分の書類を6年かけてデータ化しました。これにより校内の関係者が倉庫に書類を取りに行く回数が減り、業務の効率化につながったとのこと。スキャニング済みの書類は一気に廃棄できるようになったため、書類を保管するスペースの削減にもつながりました。

スキャニングサービスは現在も導入中。校内の会議ではサービスの継続利用について議題に上がることもあるそうですが、「業務には欠かせない」という意見が上がっているとのことです。

出版社A社様

導入の理由

作家・学者が発表してきた本や資料などをまとめた全集を出版する際に情報精査が必要になり、うるるBPOのデータ入力代行サービスを導入。作家の場合はこれまでに発表してきた著作物すべてがスキャンの対象になっていたため、本すべてをスキャンできる方法を採り入れている会社としてうるるBPOが選ばれました。

コストの面でも依頼するのであればうるるBPOである、と考えていたとのこと。本をすべてスキャンしてもすべてが売れるわけではないため、コストカットも重視した結果うるるBPOが選ばれたそうです。

導入内容

出版社A様ではデータ入力代行サービスを利用しています。ペースは月1回。これまでで150回以上を依頼。そのほかにも入力が必要な案件があればすぐにうるるBPOに依頼しているとのこと。コストが抑えられるだけでなく、トラブルがほとんどない点を評価しているそうです。

手書き原稿で本を書く作家の場合はOCR処理を扱えないため、目視による手入力でデータを入力してくれているとのこと。出版社A様では読解が難しい文字の判別だけを行うため、原稿をまとめる業務がスムーズになったそうです。

うるるBPOの基本情報

会社名 株式会社うるるBPO
本社 東京都中央区晴海3-12-1 KDX晴海ビル9F
設立 平成26年10月
業種 データ入力サービスやスキャニングサービス、各種施工サービス、BPOサービス
従業員数 35名
取得資格
  • プライバシーマーク取得(2008年)
  • ISO/IE27001(2005年)

自社対応よりメリットが大きい!
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安心して任せられそうなのはどこ?
書類/文書の電子化サービス業者11選

文書/書類電子化サービス業者11社ををそれぞれ比較しました。
11社のスキャニングの品質管理体制・セキュリティ・サービス内容を紹介します。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

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宏和

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うるるBPO

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大塚商会

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アクセア

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シスプロデータプロ

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川又感光社

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株式会社日本パープル

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東武デリバリー株式会社

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ヤマトシステム開発

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パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

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※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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DNP

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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日本レコードマネジメント

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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日立ICTビジネスサービス

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

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SRI

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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日本通信紙

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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富士フイルム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

販売店の公式サイトを見る

【選定条件】
2024年4月22日時点にGoogleで「書類電子化サービス」と検索して公式HPが表示された上位20社の内、品質やセキュリティに関わる『ISO9001』『Pマーク』『ISO27001』を取得している外部委託の企業8社をピックアップ。

文書電子化サービス業者


文書/書類電子化サービス業者を比較

サイト内で掲載されている業者を品質・セキュリティ・サービス面それぞれの重要項目を比較してみました(調査日時:2021年11月)。スキャニングで業務効率化を図りたい方は、必見です。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

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宏和

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うるるBPO

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大塚商会

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アクセア

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シスプロデータプロ

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川又感光社

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株式会社日本パープル

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東武デリバリー株式会社

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ヤマトシステム開発

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パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

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※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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宏和

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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うるるBPO

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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アクセア

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

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シスプロデータプロ

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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川又感光社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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株式会社日本パープル

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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東武デリバリー株式会社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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ヤマトシステム開発

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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パナソニック文章電子化・管理ソリューション

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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※調査日時:2021年11月

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