公開日: |更新日:

化粧品メーカーの事例

文書電子化を導入した化粧品メーカーの事例について説明しています。

本サイトでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
サービス内容を比較する

電子化でHPの訪問数が増加した

T社(業種:理美容・化粧品事業 本社:大阪 企業規模:大手)

以前はパンフレットなどで商品をお客様に提示する、という方法を採用しており、特にそのやり方に不便を感じていました。PC・タブレット・スマートフォンなどの端末で情報公開を行い、社員の営業活動やサロンワークに活用してもらうため、カタログを電子化することにしたのです。

得られたメリット

デジタルカタログを更新することでスピード対応ができる

T社(業種:理美容機関連事業 本社:大阪 企業規模:大手)

これまでは請求して頂いた方にWebカタログ、または資料をお送りしていました。しかし、土日などの休業期間中に「至急、送ってもらいたい」といったご要望を頂くことも。いつでもご覧いただけるようにデジタルカタログの導入を決めました。

得られたメリット

申込書の電子化で30%のコストカット

B社(業種:化粧品通販事業 本社:不明 企業規模:不明)

消費者から発送される購入申込書(ハガキ・FAX)が膨大な量になり、データ入力業務を委託。しかし、フォーム変更ごとに発生するコストの増大や手書きの申込書の低い認証率といった問題があったため、仕分け・スキャニングを依頼しました。

得られたメリット

各支店との会議を円滑に進められるようになった

O社(業種:製薬事業 本社:大阪 企業規模:大手)

全国に展開している20以上の支店と会議をスムーズに行なうために導入。以前は会議のために全国へ資料を配布していたので、伝えるのがとても難しいと感じていました。資料を電子化することで、リアルタイムに送信することができるため、意思の疎通が図りやすいです。また資料作成にかけていた時間や費用をカットすることにも繋がっており、一石二鳥だと感じます。

得られたメリット

化粧品メーカーで威力を発揮する文書/書類電子化委託

化粧品業界の大きな特徴は、一つの会社のなかに多くの機能があることです。研究開発部門にはじまり製造部門、流通をつかさどる商社的機能、顧客接点となる営業部門まで、これらが分断されたままだと時代の流れに乗りおくれてしまうリスクも大きくなります。

文書を電子化して必要な情報を検索管理できるようにするのは解決のための第一歩。そこに必要なのは法規に基づいてフォーマット化を行い一括管理していくこと。そのためには、その扱いには法律やセキュリティ管理の専門知識も必要になり、自前で行うよりもセキュリティ資格を保有している業者に依頼する方が安全性も高くなります。

当サイトでは、セキュリティ資格を保有しており、文書電子化に対応する業者をピックアップしていますので、ぜひ参考にしてください。

安心して任せられそうなのはどこ?
書類/文書の電子化サービス業者11選

文書/書類電子化サービス業者11社ををそれぞれ比較しました。
11社のスキャニングの品質管理体制・セキュリティ・サービス内容を紹介します。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

公式サイトを見る

宏和

公式サイトを見る

うるるBPO

公式サイトを見る

大塚商会

公式サイトを見る

アクセア

公式サイトを見る

シスプロデータプロ

公式サイトを見る

川又感光社

公式サイトを見る

株式会社日本パープル

公式サイトを見る

東武デリバリー株式会社

公式サイトを見る

ヤマトシステム開発

公式サイトを見る

パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

公式サイトを見る

※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

ジェイ・アイ・エムに電話する

大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

大塚商会に電話する

DNP

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

日本レコードマネジメント

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

日本レコードマネジメントに電話する

日立ICTビジネスサービス

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

公式サイトを見る

SRI

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

SRIに電話する

日本通信紙

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

富士フイルム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

販売店の公式サイトを見る

【選定条件】
2024年4月22日時点にGoogleで「書類電子化サービス」と検索して公式HPが表示された上位20社の内、品質やセキュリティに関わる『ISO9001』『Pマーク』『ISO27001』を取得している外部委託の企業8社をピックアップ。

文書電子化サービス業者


文書/書類電子化サービス業者を比較

サイト内で掲載されている業者を品質・セキュリティ・サービス面それぞれの重要項目を比較してみました(調査日時:2021年11月)。スキャニングで業務効率化を図りたい方は、必見です。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

公式サイトを見る

宏和

公式サイトを見る

うるるBPO

公式サイトを見る

大塚商会

公式サイトを見る

アクセア

公式サイトを見る

シスプロデータプロ

公式サイトを見る

川又感光社

公式サイトを見る

株式会社日本パープル

公式サイトを見る

東武デリバリー株式会社

公式サイトを見る

ヤマトシステム開発

公式サイトを見る

パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

公式サイトを見る

※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

ジェイ・アイ・エムに電話する

宏和

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

宏和に電話する

うるるBPO

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

うるるBPOに電話する

大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

大塚商会に電話する

アクセア

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

公式サイトを見る

アクセアに電話する

シスプロデータプロ

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

シスプロデータプロに電話する

川又感光社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

川又感光社に電話する

株式会社日本パープル

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

株式会社日本パープルに電話する

東武デリバリー株式会社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

ヤマトシステム開発

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

ヤマトシステム開発に電話する

パナソニック文章電子化・管理ソリューション

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

公式サイトを見る

パナソニック文章電子化・管理ソリューションに電話する

※調査日時:2021年11月

文書の電子化でビジネスのコスト&クオリティを革新する

↑