化粧品メーカーの事例

文書電子化を導入した化粧品メーカーの事例について説明しています。

本サイトでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

【比較表アリ】
文書/書類電子化業者の
サービス内容を比較する

電子化でHPの訪問数が増加した

T社（業種：理美容・化粧品事業　本社：大阪　企業規模：大手）

以前はパンフレットなどで商品をお客様に提示する、という方法を採用しており、特にそのやり方に不便を感じていました。PC・タブレット・スマートフォンなどの端末で情報公開を行い、社員の営業活動やサロンワークに活用してもらうため、カタログを電子化することにしたのです。

得られたメリット

• 導入以前に比べて社内制作が手軽になった
• 製品のカタログを閲覧できるコーナーを設けることで最新の情報を届けられるようになった
• HPの訪問数、ページ閲覧数の増加に繋がった
• タブレットにも対応しているため、取引代理店などでの商談に役立っている

デジタルカタログを更新することでスピード対応ができる

T社（業種：理美容機関連事業　本社：大阪　企業規模：大手）

これまでは請求して頂いた方にWebカタログ、または資料をお送りしていました。しかし、土日などの休業期間中に「至急、送ってもらいたい」といったご要望を頂くことも。いつでもご覧いただけるようにデジタルカタログの導入を決めました。

得られたメリット

• コスト削減はもちろん、資料を請求されたお客様に即座に対応できるように
• カタログに「パラパラめくり」のブック機能を入れ、見やすさを向上できた
• 総合カタログとしてWEBに商品を掲載するという方法にシフトできた

申込書の電子化で30％のコストカット

B社（業種：化粧品通販事業　本社：不明　企業規模：不明）

消費者から発送される購入申込書（ハガキ・FAX）が膨大な量になり、データ入力業務を委託。しかし、フォーム変更ごとに発生するコストの増大や手書きの申込書の低い認証率といった問題があったため、仕分け・スキャニングを依頼しました。

得られたメリット

• 30％のコストカットを実現
• データの入力精度が改善

各支店との会議を円滑に進められるようになった

O社（業種：製薬事業　本社：大阪　企業規模：大手）

全国に展開している20以上の支店と会議をスムーズに行なうために導入。以前は会議のために全国へ資料を配布していたので、伝えるのがとても難しいと感じていました。資料を電子化することで、リアルタイムに送信することができるため、意思の疎通が図りやすいです。また資料作成にかけていた時間や費用をカットすることにも繋がっており、一石二鳥だと感じます。

得られたメリット

• 全国に展開する支店とのやり取りがスムーズになり業務効率が向上した
• 資料を作って各支店へ送る手間を削減することで、コストダウンになっている

文書電子化サービスの選び方3ポイントを知りたい方はコチラ！

化粧品メーカーで威力を発揮する文書/書類電子化委託

化粧品業界の大きな特徴は、一つの会社のなかに多くの機能があることです。研究開発部門にはじまり製造部門、流通をつかさどる商社的機能、顧客接点となる営業部門まで、これらが分断されたままだと時代の流れに乗りおくれてしまうリスクも大きくなります。

文書を電子化して必要な情報を検索管理できるようにするのは解決のための第一歩。そこに必要なのは法規に基づいてフォーマット化を行い一括管理していくこと。そのためには、その扱いには法律やセキュリティ管理の専門知識も必要になり、自前で行うよりもセキュリティ資格を保有している業者に依頼する方が安全性も高くなります。

当サイトでは、セキュリティ資格を保有しており、文書電子化に対応する業者をピックアップしていますので、ぜひ参考にしてください。