文書の電子化でビジネスのコスト&クオリティを革新する

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アクセア

ここでは、全国各地に展開しているアクセアについて紹介しています。

全国展開している電子化サービスの大手

アクセア_キャプチャー画像
引用元:アクセア公式HP(http://www.accea.co.jp/)

アクセアは、全国各地に店舗を持っているオンデマンド印刷サービス会社です。文書の電子化だけでなくコピー・出力・ポスター制作・ラミネート加工・製本など、幅広いサービスを展開。最近ではテレビCMも積極的に行なっており、文書スキャニングサービスを手掛ける企業として、知名度を誇っています。

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アクセアの特徴と費用

特徴
  • セキュリティ管理対応を整えた作業ルームでスキャニング
  • 機密データのスキャニングは出張対応
  • CDやDVDなど希望のメディアに保存できる
  • 大判サイズの電子化も可能
費用 A4・1枚あたり7.7円~

アクセアの3つのおすすめポイント

セキュリティに対応した文書電子化サービス

アクセアの文書電子化サービスでは、情報セキュリティに対する責任とノウハウを十二分に理解しているスタッフが、作業を担当します。各店舗内は入退出記録も取っており、ICカードを持った従業員しか入室できません。作業状況は24時間録画して、不正コピーによる情報漏えいを防止。電子文書をだれが作成したのかを証明する電子署名や、いつの時点で存在していたかを証明するタイムスタンプにも対応しています。社外に持ち出せないような機密書類は、出張してスキャニングすることが可能です。

大判サイズのスキャニングが可能

アクセアの文書電子化サービスは、BOサイズまでスキャニングが可能です。製本されている場合は、見開きでA3サイズまで対応可能。原稿がホチキスやクリップなどで綴じられている場合も、オプション料金で対応してくれます。そのほか、ファイリングされていない資料でも、アクセアのほうで整理してから電子化。カラーとモノクロの混在でも、適した方法で電子化できる柔軟な対応とオプションが用意されています。

充実の電子化付加サービス

自社で対応すると膨大な時間が必要なうえに、慣れていない作業でミスが発生するリスクもあるファイル名入力・フォルダ作成・ホチキス止めなどの作業も代行してくれます。データ入力のプロが長年の経験を駆使してスピーディーに代行してくれます。スキャン・データ入力後は、丁寧にファイルをチェックしているため、記入漏れやスキャンしたファイルのズレなどがない最高品質の状態でデータを受け取れます。

アクセアが選ばれる理由

24時間営業でビジネスをサポート

文書の電子化の他に、オンデマンド印刷も手掛けているアクセア。チラシ・パンフレット・名刺・ポスターなど、ビジネスシーンで欠かせない多くの印刷物を作成できます。

店舗でのオンデマンド印刷にも対応。1部~の小部数でも、低価格・短納期で印刷物を用意できます。「時間」に重きを置くアクセアでは、データ入稿後にすぐ印刷できる「オンデマンド印刷」を採用。WEBで24時間入稿可能です。また一部店舗は24時間営業のため、夜間に入稿したデータを翌日朝には印刷物として店舗で受け取れます。

複数のオンデマンド印刷機を導入しているため、紙だけでなくアクリルやガラスなど幅広いメディアへの印刷も可能。販促物・ノベルティーの幅が広がります。

またデザインで悩む場合は、アクセアに在籍するデザイナーが代わりに考えてくれます。デザイン・印刷・施工をワンストップで依頼できるところも、印刷物を作成したい企業から選ばれる理由でしょう。

企業の中では電子の文書化を進めつつ、展示会や説明会など外部に向けて多数の印刷物を用意する場面も少なくないはず。アクセアなら、文書化と印刷を同じ会社に依頼できます。幅広いサービスで、ビジネスシーンをトータルにさせてくれる印刷会社です。

日本全国・海外にも展開

北海道から沖縄まで、日本全国に46店舗以上展開しているアクセア。さらにニューヨークに1店舗、シンガポールに2店舗と海外にも展開しています。東京都内でも、オフィス街を中心に38店舗以上あり、そのうち15店舗が24時間営業(※平日のみ24時間営業を含む)。会社の近く、あるいは通いやすい場所にあるのも、アクセアが選ばれる理由でしょう。

文書化の作業の際は紙の資料をアクセアに郵送するため、地方からの依頼にも対応してくれます。

幅広いビジネスサポート

文書化、印刷以外にも、幅広いビジネスサポートを展開しています。東京・名古屋・大阪では、貸会議室を用意。1時間1,430円からレンタルできます。なかにはカフェのようなレンタルスペースもあり、会議の目的や会社の場所に応じて、選べます。

翻訳にも対応。英語・中国語を始め、幅広い言語に対応可能。また医療や金融、法律などビジネスジャンルも幅広く対応してくれます。

翻訳のほかにホームページ作成も実施。会社の公式ホームページも作成可能です。テンプレートとコーポレートカラーを組み合わせたホームページを作っていきます。オプションで更新作業も可能です。

アクセアの口コミ・評判

ネット上で見かけたアクセアのサービスに関する口コミ・評判をご紹介します。

アクセアの基本情報

会社名 株式会社アクセア
本社 東京都千代田区麹町2-4-11 麹町スクエアプラザ2F
設立 平成14年11月
業種 製本業及びコピーサービス、印刷物の企画・デザイン
従業員数 400名
取得資格
  • プライバシーマーク取得
  • ISO27001取得(アクセア本社)
  • POISS(Print On-demand Information Security System)導入

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安心して任せられそうなのはどこ?
書類/文書の電子化サービス業者3選

プライバシーマークおよびISO9001認証を取得し、文書情報管理士が在籍している業者のうち、品質検査/セキュリティ管理が明確な3社をおすすめとしてピックアップしました。3社のスキャニングの品質管理体制・セキュリティ・サービス内容&価格を紹介します。

品質・スピード・セキュリティが◎
ジェイ・アイ・エム
  • 社員全員が文書情報管理士
  • 毎月最大100万枚の書類を電子化
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原本も倉庫にて保管対応
雲紙舎
  • 各工程で専門スタッフを配置
  • 断裁スキャンが得意
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コンサルから請負までワンストップ対応
双光エシックス
  • 品質検査スタッフが全数チェック
  • 白黒であれば1ページ9円(税不明)から対応可
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【選出基準】
2023年4月14日時点、Google検索「スキャニングサービス」と調べ、表示された企業の上位30社を調査。
プライバシーマークおよびISO9001認証を取得し、文書情報管理士が在籍している業者のうち、
品質検査/セキュリティ管理が明確な3社をおすすめとしてピックアップ。
・プライバシーマークを取得
・ISO9001認証を取得
・文書情報管理士の在籍
・品質検査/セキュリティ管理が明確
【品質検査/セキュリティ管理が明確であると判断した要素】
下記の通り、公式HPで「品質管理/検査」「セキュリティ」について具体的に明記していた企業から選定しています。
◎ジェイ・アイ・エム:品質面では「工程管理システムを活用」「目視検査と画像検査ツールによる品質管理」「検査用プログラムを用いた品質検査」「品質管理部門の検査員による最終検査」など。セキュリティ面では「警備会社と連動した24時間365日稼動の入退室管理システム導入」「IC/IDカードで入退出管理」「社屋内各区画に監視用カメラ設置」「作業ログを監視」など。
◎雲紙舎:品質面では「作業開始前に専門のディレクターが工程を細かく策定」「各工程ごとに、専門スタッフ(スキャナー操作に習熟したオペレーター、検品や修正を担当するレタッチャー、校正スタッフ)を配置」など。セキュリティ面では「ネットワーク入り口にUTMを設置」「各パソコンへのセキュリティソフト」「ログ管理」「従業員への教育」「サイバーリスク保険の加入」など。
◎双光エシックス:品質面では「厳格な検査システムを導入」「品質検査スタッフが1枚ずつスキャンデータと原資料を突き合わせ、漏れ/重複の有無、画像の傾き/汚れをチェックする」など。セキュリティ面では「24時間セキュリティ監視の耐火書庫で厳重に保管する」など。

文書電子化サービス業者


文書/書類電子化サービス業者を比較

サイト内で掲載されている業者を品質・セキュリティ・サービス面それぞれの重要項目を比較してみました(調査日時:2021年11月)。スキャニングで業務効率化を図りたい方は、必見です。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

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宏和

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うるるBPO

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大塚商会

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アクセア

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シスプロデータプロ

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川又感光社

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株式会社日本パープル

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東武デリバリー株式会社

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ヤマトシステム開発

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パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

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※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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宏和

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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うるるBPO

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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アクセア

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

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シスプロデータプロ

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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川又感光社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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株式会社日本パープル

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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東武デリバリー株式会社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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ヤマトシステム開発

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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パナソニック文章電子化・管理ソリューション

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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※調査日時:2021年11月

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