教育業界の文書電子化事例

教育業界での大きな課題は教員の業務過多にあります。電子化に際してもファイリングや使いやすさとともに、守秘義務のある生徒情報について議論を尽くし、各学校のカラーに合わせた導入が理想的です。

岩田中学校・高等学校（大分県）の電子化事例

導入前の課題として、授業準備における模造紙や手書きワークシートの配布・回収が手間であり、生徒一人ひとりのプロセスが記録として残りにくかった点が問題でした。
タブレット端末を1人1台導入し、共同学習用のワークシートを共有。教師が画面で進行状況をリアルタイムで把握できる形に変更しました。

電子化で得られたメリット

生徒の考えを個別に把握できるようになり、プロセスの記録性と改善指導が可能に。教職員の業務負担も削減され、学習の質が向上しました。

参照元：Operation Green公式HP（https://operationgreen.info/case_paperless-4/）

鴨川令徳高等学校（千葉県）の教職員業務改善事例

導入前は、紙の配布資料を使った職員会議や稟議承認に時間がかかり、準備の負担が大きかったことが課題でした。
2013年からiPadとクラウド共有システムを活用し、会議資料や稟議書を電子配信に切り替え、リアルタイム通知や共有を導入しました。

電子化で得られたメリット

会議資料の印刷や配布にかかる手間とコストが削減され、承認プロセスの迅速化と修学旅行時の現地報告などにも電子媒体を活用できるようになりました。

参照元：Operation Green公式HP（https://operationgreen.info/case_paperless-4/）

某公立小中学校／高等学校の文書電子配信事例

教員の業務過多や紙の配布作業、保管スペースの問題が深刻化していました。
教育クラウドや校務支援システム（GIGAスクール構想）と連携し、学級通信や配布資料をPDFやWordに変換して保護者・生徒に一斉配信する仕組みを構築しました。

電子化で得られたメリット

印刷・配布業務が不要になり、教員の負担が大幅に軽減。コスト削減と業務効率化を達成しつつ、児童生徒と関わる時間増やせる一方で、学びの柔軟性も向上しました。

参照元：Meta Moji ClassRoom公式HP（https://product.metamoji.com/classroom/crv1/case/case28.html）