信頼できる文書電子化サービス業者3選

品質・スピード・セキュリティが◎
ジェイ・アイ・エム
  • 業界屈指の速さで毎月最大100万枚の書類を電子化
  • 社員全員が文書情報管理士の有資格者で信頼性抜群
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原本も倉庫にて保管にて保管対応
アクセア
  • セキュリティ管理対応済の作業ルームでスキャニング
  • 大判サイズの電子化も可能
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コンサルから請負までワンストップ対応
うるるBPO
  • 要望に合わせて最適なスキャニングプランを提案
  • 金額や納期の長さなどにより、最大20%ディスカウント
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※文書情報管理士、Pマーク、ISO27001、e-文書法準拠、出張対応の5つの項目への対応数が多い3社を選定(2021年4月時点)

文書の電子化でビジネスのコスト&クオリティを革新する

公開日: |更新日:

テレワークの文書電子化

テレワークで文章電子化文章電子化を導入した事例をご紹介しています。

これまでの紙文化を改革するきっかけになった

A社(業種:通信業 本社:東京 企業規模:大手)

これまで雇用契約書・誓約書・履歴書・職務経歴書といった人事書類を紙ベースで保管しており、テレワーク実施後も書類確認のために出社する必要があった他、書式・サイズの混在によって管理に負担がかかっていたため、スキャニングサービスに電子化を委託。以降はPCでの閲覧が可能になったことはもちろん、書類の劣化・紛失の防止にもつながりました。

得られたメリット

これまでの紙文化を改革するきっかけになった

C社(業種:製造業 本社:静岡 企業規模:中堅)

国内拠点の拡大に伴い、より柔軟な働き方ができる環境づくりや、育児や介護による優秀な人材の離職防止の観点などから、テレワークを導入しました。VPN接続、リモートデスクトップ接続環境の構築により在宅勤務・モバイル勤務が可能になり、また過剰労働にならないよう勤怠管理ルールの整備にもつながりました。

得られたメリット

社内よりもやり取りが簡潔になり業務効率があがった

K社(業種:出版業 本社:東京 企業規模:大手)

時短勤務の社員からの労働環境の改善要望、育児・介護・傷病などの事情を抱える社員の柔軟な働き方など、ワークライフバランスの向上や生産性向上を目的として、一部社員の在宅勤務によるテレワークを導入。web会議やテキストチャットによりコミュニケーションの頻度・効率が上がった他、通勤時間がなくなることで時短勤務社員のフルタイム勤務のトライアルも実施しました。

得られたメリット

テレワークを文書の電子化委託で業務効率化

すでに多くの企業がテレワークの導入を進めていますが、これから導入を検討するのであれば、まずは文書の電子化に取り組む必要があります。

資料などのペーパーレス化ができていないと、外部からでは資料が閲覧できないといった問題が起こる他、紙ベースの資料を自宅に持ち帰る場合、紛失などによる情報漏洩の危険性が高まります。

また、書類の押印をもらうだけのために出社を強いる状態では、テレワークを導入した意味がありません。

厚生労働省の「テレワークの導入・運用ガイドブック」でもテレワーク導入のプロセスの一つとして文書の電子化を挙げており、テレワーク導入と文書電子化はセットで考えるべきといえるでしょう。

ただし、これまで保管してきた膨大な資料を自社で電子化するとなると、相応の時間と人件費を要することになり、また慣れないうちはミスや紛失などが起こらないとも限りません。

そこで、スキャニングサービスなど電子文書化を請け負う専門業者を利用することをおすすめします。

電子化作業を外部に委託することで、作業の手間がなくなり、本来の業務に集中することができるのみならず、会社毎の使用目的・活用法に合わせた対応を行なってくれるなど、多くのメリットが得られます。

文書電子化サービス業者


文書電子化サービス業者を比較

サイト内で掲載されている業者を品質・セキュリティ・サービス面それぞれの重要項目を比較してみました(調査日時:2021年11月)。スキャニングで業務効率化を図りたい方は、必見です。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

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宏和

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うるるBPO

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大塚商会

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アクセア

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シスプロデータプロ

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川又感光社

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株式会社日本パープル

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東武デリバリー株式会社

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ヤマトシステム開発

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パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

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※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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宏和

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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うるるBPO

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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アクセア

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

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シスプロデータプロ

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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川又感光社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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株式会社日本パープル

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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東武デリバリー株式会社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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ヤマトシステム開発

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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パナソニック文章電子化・管理ソリューション

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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※調査日時:2021年11月

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