文書の電子化でビジネスのコスト&クオリティを革新する

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東武デリバリー株式会社

ここでは書類の回収から電子化、保管、廃棄まで請け負うことができる、東武デリバリーについて紹介しています。

電子化業務だけじゃない!回収から保管、廃棄まで顧客のニーズに対応できる東武デリバリーの魅力

東武デリバリー_キャプチャー画像
引用元:東武デリバリー株式会社公式HP(http://www.tobu-tdc.co.jp/service/scan.html)

東武デリバリーは、貨物や一般車両による運送事業や保管業務を中心に事業展開をしていますが、そのほかにも文書の電子化サービスも実施しています。

東武デリバリーは、1982年に東武電鉄株式会社が大株主となって設立されました。文書の保管業務なども手掛けているためにセキュリティ意識が高く、文書の電子化における機密性を重要視している会社です。

顧客の要望があれば、文書の回収→文書化→オリジナル文書の保管、または廃棄までを対応できることが特徴。原本を大切に安全に預かり、希望に沿う処理を行います。

文書/書類電子化5業者の
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東武デリバリーの特徴と費用

特徴
  • 大きな図面(A1)サイズからスキャニング可能
  • 製本状態でスキャニング可能(原本を傷めない)
  • プライバシーマーク、情報セキュリティマネジメントシステム取得
  • 文書の回収、保管、管理も同時に依頼できる
費用 記載なし

東武デリバリーの3つのおすすめポイント

さまざまなタイプの文書に対応

東武デリバリーではA1サイズのスキャニングに対応できます。また製本された状態でスキャンすることができるので、裁断の必要がなく、たとえ劣化した状態の図面や書類でも原本を傷つけることなく電子化できます。

高いセキュリティ意識

東武デリバリーはさまざまな企業から大切な書類や荷物を預かる「保管事業」や「運送業」も実施しています。そのために企業の秘密保持や高いセキュリティ意識を持っています。

日本品質保証機構からは情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO/IEC27001」の認証や、日本情報経済社会推進協会からは「プライバシーマーク」の認証を取得して顧客の書類等を安全に守る環境を整えています。

回収や保管、廃棄など顧客のニーズに応えるサービス体制

東武デリバリーの特徴は、文書を電子化するだけでなく文書の回収から保管、廃棄まで一貫してサービスを提供できることです。

東武デリバリーサービスが選ばれる理由

信頼度の高い業者

書類や図面は会社にとって大切な財産です。そんな重要文書のデータ化を他社に依頼するわけですから、「セキュリティ意識の高い業者を選ぶ」というのは電子化依頼の重要条件になるでしょう。

東武デリバリーは東武鉄道を親会社として、40年近くも運送業務や保管業務を請け負っている信頼度の高い会社です。セキュリティ意識も高く、回収や保管場所の安全性も業界ピカイチです。

文書のデータ化に付随するサービスが充実

電子化が完了した後のオリジナル書類はどうするか?というのは頭の痛い問題です。スリム化したオフィスに戻すのは論外だし、会社の保管庫の広さにも限りがあるでしょう。

そんなケースでも、東武デリバリーサービスなら同社の所持するセキュリティシステムの高い保管庫への保管依頼や、廃棄処理がスムーズに行えます。

BPC対策や業務の効率化、安全対策のために文書を電子化したいと考えているなら、サービス力があり、安全性の高い東武デリバリーを選んではいかがでしょうか。

東武デリバリーサービスの導入事例

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東武デリバリーの基本情報

会社名 東武デリバリー株式会社
本社 埼玉県さいたま市緑区大門2500 ロジスクエア浦和美園内
設立 昭和57年7月29日
業種 一般貨物自動車運送業・流通加工業・倉庫業など
従業員数 189人(平成29年7月現在)
取得資格
  • プライバシーマーク取得
  • ISO/IEC27001登録

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安心して任せられそうなのはどこ?
書類/文書の電子化サービス業者3選

プライバシーマークおよびISO9001認証を取得し、文書情報管理士が在籍している業者のうち、品質検査/セキュリティ管理が明確な3社をおすすめとしてピックアップしました。3社のスキャニングの品質管理体制・セキュリティ・サービス内容&価格を紹介します。

品質・スピード・セキュリティが◎
ジェイ・アイ・エム
  • 社員全員が文書情報管理士
  • 毎月最大100万枚の書類を電子化
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原本も倉庫にて保管対応
雲紙舎
  • 各工程で専門スタッフを配置
  • 断裁スキャンが得意
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コンサルから請負までワンストップ対応
双光エシックス
  • 品質検査スタッフが全数チェック
  • 白黒であれば1ページ9円(税不明)から対応可
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【選出基準】
2023年4月14日時点、Google検索「スキャニングサービス」と調べ、表示された企業の上位30社を調査。
プライバシーマークおよびISO9001認証を取得し、文書情報管理士が在籍している業者のうち、
品質検査/セキュリティ管理が明確な3社をおすすめとしてピックアップ。
・プライバシーマークを取得
・ISO9001認証を取得
・文書情報管理士の在籍
・品質検査/セキュリティ管理が明確
【品質検査/セキュリティ管理が明確であると判断した要素】
下記の通り、公式HPで「品質管理/検査」「セキュリティ」について具体的に明記していた企業から選定しています。
◎ジェイ・アイ・エム:品質面では「工程管理システムを活用」「目視検査と画像検査ツールによる品質管理」「検査用プログラムを用いた品質検査」「品質管理部門の検査員による最終検査」など。セキュリティ面では「警備会社と連動した24時間365日稼動の入退室管理システム導入」「IC/IDカードで入退出管理」「社屋内各区画に監視用カメラ設置」「作業ログを監視」など。
◎雲紙舎:品質面では「作業開始前に専門のディレクターが工程を細かく策定」「各工程ごとに、専門スタッフ(スキャナー操作に習熟したオペレーター、検品や修正を担当するレタッチャー、校正スタッフ)を配置」など。セキュリティ面では「ネットワーク入り口にUTMを設置」「各パソコンへのセキュリティソフト」「ログ管理」「従業員への教育」「サイバーリスク保険の加入」など。
◎双光エシックス:品質面では「厳格な検査システムを導入」「品質検査スタッフが1枚ずつスキャンデータと原資料を突き合わせ、漏れ/重複の有無、画像の傾き/汚れをチェックする」など。セキュリティ面では「24時間セキュリティ監視の耐火書庫で厳重に保管する」など。

文書電子化サービス業者


文書/書類電子化サービス業者を比較

サイト内で掲載されている業者を品質・セキュリティ・サービス面それぞれの重要項目を比較してみました(調査日時:2021年11月)。スキャニングで業務効率化を図りたい方は、必見です。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

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宏和

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うるるBPO

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大塚商会

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アクセア

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シスプロデータプロ

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川又感光社

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株式会社日本パープル

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東武デリバリー株式会社

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ヤマトシステム開発

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パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

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※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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宏和

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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うるるBPO

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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アクセア

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

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シスプロデータプロ

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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川又感光社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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株式会社日本パープル

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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東武デリバリー株式会社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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ヤマトシステム開発

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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パナソニック文章電子化・管理ソリューション

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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※調査日時:2021年11月

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