信頼できる文書/書類電子化サービス業者3選

品質・スピード・セキュリティが◎
ジェイ・アイ・エム
  • 業界屈指の速さで毎月最大100万枚の書類を電子化
  • 社員全員が文書情報管理士の有資格者で信頼性が高い
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原本も倉庫にて保管にて保管対応
アクセア
  • セキュリティ管理対応済の作業ルームでスキャニング
  • 大判サイズの電子化も可能
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コンサルから請負までワンストップ対応
うるるBPO
  • 要望に合わせて適切なスキャニングプランを提案
  • 金額や納期の長さなどにより、最大20%ディスカウント
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※文書情報管理士、Pマーク、ISO27001、e-文書法準拠、出張対応の5つの項目への対応数が多い3社を選定(2021年4月時点)

文書の電子化でビジネスのコスト&クオリティを革新する

公開日: |更新日:

電子化をサポートするAI-OCRとは

AI-OCRとは

そもそもOCRとは光学文字認識のことを意味しており、手書きや印刷された文字のある紙文書をスキャナーで読み取ってデジタル化する技術です。

AI-OCRではOCR技術にAI技術をかけ合わせており、ディープラーニング機能によって高精度な文字認識や読取位置調整が可能。AIが学習することで文字認識率を向上させ、高い品質でスキャンできるようになります。

たとえば罫線にかかる文字や取り消し線も認識できるうえ、癖のある文字でもAI-OCRなら読み取りができます。さらに書類のレイアウトにこだわらず、自動的に読み取ることが可能。

スキャン品質が高い
文書/書類電子化の業者をチェック

AI-OCRの導入が進む2つの理由

フォーマットが異なる帳票にも対応可

AI-OCRではAIが自動で読取位置や項目を抽出してくれるため、事前に詳細定義を行う必要がありません。請求書や発注書などのフォーマットの異なる帳票でも、AI-OCRならスキャンをするだけ。紙文書をAI-OCRでスキャンするだけで文字認識が可能なため、作業にかかる時間やコストを大幅に削減できます。

業務システムやRPAとの連携で効率アップ

AI-OCRができるのは文字の高精度な読取だけではなく、業務システムやRPAと連携させれば情報の意味づけも可能です。たとえば請求書の部門や科目分けといった仕分けも自動で行えます。人が行っていた作業をロボットが代行してくれるため、データ抽出から入力・集計・加工・出力までの一連業務を自動化できます。

選定で重要なポイント

使いやすい

AI-OCRを有効に活用するためには、使いやすさが重要なポイント。誰にでも使いやすいシステムでなければ、せっかくAI-OCRを導入したの上手く使いこなせない…という事態になりかねません。継続的に有効な活用ができるよう、使いやすさを重視した選定を行いましょう。たとえば「直感的に操作できる」「読取後のチェックが容易にできる」「修正機能が充実している」などが使いやすさを見極めるポイントです。

他システムと連携が可能

たとえば仕分け作業など情報の意味づけを実現したい場合は、RPAとの連携ができるかどうかをチェックしておく必要があります。AI-OCRさえ導入すればすべての業務が完結するわけではないため、実現したい機能に必要なシステムとの連携が可能であるかどうかをチェックしておきましょう。

セキュリティがしっかりしている

セキュリティ対策の認証であるPマークやISMSなど、セキュリティ面で安心できるAI-OCRかどうかも重要なポイントです。機能性ばかりを追求せず、安全性もしっかりと確認しておきましょう。また、学習データの提供の選択権があるかもチェックしておきたいポイントです。

充実したサポート体制

AI-OCR導入後にトラブルが発生する可能性が考えられます。困ったときにすぐに対応してくれるサポート体制も継続的な活用のポイント。また、トライアル期間のある製品であれば、導入前に使いやすさをチェックすることができるでしょう。

文書電子化サービス業者


文書/書類電子化サービス業者を比較

サイト内で掲載されている業者を品質・セキュリティ・サービス面それぞれの重要項目を比較してみました(調査日時:2021年11月)。スキャニングで業務効率化を図りたい方は、必見です。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

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宏和

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うるるBPO

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大塚商会

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アクセア

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シスプロデータプロ

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川又感光社

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株式会社日本パープル

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東武デリバリー株式会社

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ヤマトシステム開発

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パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

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※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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宏和

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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うるるBPO

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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アクセア

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

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シスプロデータプロ

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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川又感光社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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株式会社日本パープル

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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東武デリバリー株式会社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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ヤマトシステム開発

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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パナソニック文章電子化・管理ソリューション

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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※調査日時:2021年11月

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