電子化をサポートするAI-OCRとは

AI-OCRとは

そもそもOCRとは光学文字認識のことを意味しており、手書きや印刷された文字のある紙文書をスキャナーで読み取ってデジタル化する技術です。

AI-OCRではOCR技術にAI技術をかけ合わせており、ディープラーニング機能によって高精度な文字認識や読取位置調整が可能。AIが学習することで文字認識率を向上させ、高い品質でスキャンできるようになります。

たとえば罫線にかかる文字や取り消し線も認識できるうえ、癖のある文字でもAI-OCRなら読み取りができます。さらに書類のレイアウトにこだわらず、自動的に読み取ることが可能。

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AI-OCRの導入が進む2つの理由

フォーマットが異なる帳票にも対応可

AI-OCRではAIが自動で読取位置や項目を抽出してくれるため、事前に詳細定義を行う必要がありません。請求書や発注書などのフォーマットの異なる帳票でも、AI-OCRならスキャンをするだけ。紙文書をAI-OCRでスキャンするだけで文字認識が可能なため、作業にかかる時間やコストを大幅に削減できます。

業務システムやRPAとの連携で効率アップ

AI-OCRができるのは文字の高精度な読取だけではなく、業務システムやRPAと連携させれば情報の意味づけも可能です。たとえば請求書の部門や科目分けといった仕分けも自動で行えます。人が行っていた作業をロボットが代行してくれるため、データ抽出から入力・集計・加工・出力までの一連業務を自動化できます。

選定で重要なポイント

使いやすい

AI-OCRを有効に活用するためには、使いやすさが重要なポイント。誰にでも使いやすいシステムでなければ、せっかくAI-OCRを導入したの上手く使いこなせない…という事態になりかねません。継続的に有効な活用ができるよう、使いやすさを重視した選定を行いましょう。たとえば「直感的に操作できる」「読取後のチェックが容易にできる」「修正機能が充実している」などが使いやすさを見極めるポイントです。

他システムと連携が可能

たとえば仕分け作業など情報の意味づけを実現したい場合は、RPAとの連携ができるかどうかをチェックしておく必要があります。AI-OCRさえ導入すればすべての業務が完結するわけではないため、実現したい機能に必要なシステムとの連携が可能であるかどうかをチェックしておきましょう。

セキュリティがしっかりしている

セキュリティ対策の認証であるPマークやISMSなど、セキュリティ面で安心できるAI-OCRかどうかも重要なポイントです。機能性ばかりを追求せず、安全性もしっかりと確認しておきましょう。また、学習データの提供の選択権があるかもチェックしておきたいポイントです。

充実したサポート体制

AI-OCR導入後にトラブルが発生する可能性が考えられます。困ったときにすぐに対応してくれるサポート体制も継続的な活用のポイント。また、トライアル期間のある製品であれば、導入前に使いやすさをチェックすることができるでしょう。

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