雲紙舎

主に法人・団体組織を対象に電子化を行っている雲紙舎。大型図面や歴史資料など、幅広い紙媒体に対応している点が特徴です。また電子化した後の2次利用サポートも行っています。雲紙舎の電子化サービスについて、内容や特徴をまとめました。

書類だけでなく、大型図面から絵画・掛け軸まで対応

引用元：雲紙舎公式HP(https://scanspecial.jp/)

雲紙舎は書類の電子化だけでなく、カルテや社史、写真、大型図面・地図、歴史資料・古文書、絵画、新聞、掛け軸など、幅広い紙媒体に対応しています。裁断しないスキャン方法から裁断が必要なスキャンまで対応できるように、さまざまな業務用スキャナを導入。書類だけでなく、そのほかの資料も依頼したい場合におすすめです。

また、電子化後の2次利用にも一気通貫で対応可能。OCR処理や目録・台帳作成、PDF化など、一緒に依頼できる点が強みと言えるでしょう。プライバシーマークやISO27001を取得しているため、情セキュリティに関しても心配せずに依頼できるでしょう。

雲紙舎以外にも下記ページでは、おすすめの文書/書類電子化業者を紹介し、各社のサービス内容の違いを比較しています。
また、「製造業・医療機関・金融業」で文書電子化をお考えの企業担当者様向けに、それぞれの業界別におすすめの業者も紹介しています。
電子化作業の外部委託を検討している方はぜひご参考ください。

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雲紙舎の費用と特徴

雲紙舎の3つのおすすめポイント

裁断しないで電子化が可能

さまざまな種類・内容の紙をデータ化するために、複数の形状のスキャナを導入。オーバーヘッド型からV字型・フラットベッド型・オートフィーダー型まで取り揃えています。書類だけでなく歴史史書や古文書、大型図面・地図、月刊誌・会報誌など、紙データを残す必要がある大切な文書も裁断しないまま電子化できます。もちろん、裁断しての電子化も可能です。

傷んだ紙媒体の再製本にも対応

電子化した紙媒体・冊子の再製本も依頼できます。特に原本が1つしか残っていない、破損しかかっている、耐久性が下がっているなどの理由で依頼した場合、電子データ化することで情報の保存ができるようになるだけでなく、紙媒体の保管寿命延長も期待できる点が特徴です。

整備されたセキュリティ体制

個人情報の管理体制に関する認証制度であるプライバシーマークと、情報資産の運用に関する信頼性を認める制度であるISO27001。雲紙舎は、このどちらも取得しています。適切な管理体制が整備されているため、企業秘密の書類や図面、個人情報が記載されているカルテに関しても安心して電子化を依頼できるでしょう。

雲紙舎が選ばれる理由

各工程を専門スタッフが担当

細かい工程を策定・管理するために、案件ごとに専門のディレクターを配置して作業を進めています。また、各工程にはそれぞれ専門のスタッフが配備されており、スキャン・検品・修正・構成など、細かい部分の制度・品質を管理できる体制が整っていることが強みと言えます。品質管理に関してISO9001を取得しているため、一貫したサービス提供が受けられるでしょう。

スキャン後の2次利用にも対応

エクセルでの目録作成や高解像度のPDFデータ化、目次・メタデータの作成に対応している雲紙舎。紙媒体の電子化だけでなく、その後の利用目的に合わせて利便性を高め、より情報を活用できるようなサービス提供を行っています。また、スキャン後の再製本・データのDVD化・複雑なレイアウトや多言語のOCR処理・アマゾンPODデータ化など、電子化したデータや元媒体のさまざまな2次利用にも対応している点が特徴と言えるでしょう。

雲紙舎の導入事例

公益社団法人T様

導入の理由

昭和初期から発刊し続けている会報誌のなかでも、現在では配布が難しい創刊初期の情報を会員に共有するために依頼したとのことです。古い情報を活用するためにデータ化へ踏み切りました。

導入内容

DVDでの配布を実施。またOCRをかけることで、会員がDVD内でキーワードを検索できるようにして、読みたい内容をいつでも読める状態にしました。

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