不動産・建設業界の文書電子化事例

不動産取引や建設現場では、契約書や図面など膨大な紙書類が日常的にやり取りされてきました。しかし、宅地建物取引業法の改正や建設DXの進展により、電子契約や図面のデジタル管理が急速に普及しています。ここでは、国内企業の具体的な取り組み事例をご紹介します。

三菱地所株式会社（不動産開発）

2022年の宅建業法改正を契機に、クラウドサインを全社導入し契約書の完全電子化を実現。1年で数千件の契約を電子締結し、業務委託契約書や秘密保持契約書、雇用契約書まで幅広く対応しました。

電子化で得られたメリット

押印・郵送のためだけの出社が不要となり、テレワーク下でも業務継続が可能に。印紙税コスト削減や契約スピードの向上、BCP強化などの効果が得られています。さらに、社内チャット窓口を設けて社員の疑問に即応し、電子契約の定着率を高めました。

参照元：クラウドサイン公式HP（https://www.cloudsign.jp/case/2022/07/27/mitsubishi-estate/）

株式会社タープ不動産情報（事業用不動産仲介）

全国の工場・倉庫物件を扱う同社は、重要事項説明のオンライン化（IT重説）と売買契約書の電子化を導入。従来必要だった押印・書類持参のための移動が不要となり、契約締結までの時間と交通費を削減しました。

電子化で得られたメリット

印紙代も不要となり、顧客にとっては非対面で契約できる利便性向上が実現。雇用契約もクラウドサイン化しており、社内文書管理の効率化にもつながっています。

参照元：クラウドサイン公式HP（https://www.cloudsign.jp/case/2022/07/21/tarp/）

施工会社A社（建設図面・書類の電子管理）

自社で行っていた電子化ではスキャニング漏れや不鮮明といったトラブルが多かったため、スキャニングサービスを利用。検索・参照が円滑になったほか、契約審査がズムーズになり顧客にもメリットがもたらされました。

電子化で得られたメリット

契約審査にかかる業務効率がアップし、お客様のメリットにもつながっています。また、代行サービスから内製化にもつながり、さらなるスピードアップがかなっています。

参照元：ジェイアイエム公式HP（https://scan-jim.com/case）