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サテライトオフィスの事例

文章の電子化を導入したサテライトオフィスの導入事例をご紹介しています。

遠隔勤務をしている社員の負担を減らせた

S社(業種:販売業 本社:大阪 企業規模:中堅)

遠隔勤務の社員の負担を減らすためにサテライトオフィスを導入しました。通勤費や出張費を削減できるという会社側のメリットも魅力です。しかし、サテライトオフィスを利用する社員は限られているため、作業量を減らすために文書の電子化を取り入れました。通常の業務はもちろん、本社とのやり取りでも役に立つことを期待しています。

得られたメリット

書類を保管する手間がかからないので人件費削減ができる

A社(業種:通信業 本社:東京 企業規模:大手)

サテライトオフィスを開設するとともに、文書を電子化してペーパーレスの環境を構築してもらいました。本社とのやり取りには、コミュニケーションツールを導入。以前は高価だったものが、技術の進歩により安価で導入できるようになっているのも決めた理由です。おかげで、「社内オフショア」のような形態を実現できています。

得られたメリット

ほとんどの文書を電子化で賄うことで業務効率が向上した

P社(業種:通信業 本社:不明 企業規模:大手)

経費削減を図るためにサテライトオフィスの文書電子化を取り入れました。ほとんどの作業をペーパーレス化することで、業務効率を向上させる目的もあります。本社と会議を行なう際も手軽に参加できるようになりましたし、資料や議事録を作成する手間を減らせていますよ。導入当初は対応するまでに時間がかかりましたが、慣れてくると使い勝手の良さがわかります。

得られたメリット

サテライトオフィスでの仕事を電子化委託で効率化

リモートワークやサテライトオフィスを導入する企業が増えていますが、文書の電子化は切っても切り離せないくらい効果のある施策。今まで行っていた紙の文書の確認や承認を電子化することで、直接会うことなくメールなどのやり取りで済ませることができます。しかしながら、いきなり電子化を行うのは時間も工数もかかるので、しっかりとセキュリティ対策を行っている会社への委託をおすすめします。ここでは、電子化を委託する時に、チェックしておきたいスキャン品質・セキュリティ面・サービス内容を比較した結果をまとめています。

自社対応よりメリットが大きい!
文書/書類電子化業者をチェック

安心して任せられそうなのはどこ?
書類/文書の電子化サービス業者11選

文書/書類電子化サービス業者11社ををそれぞれ比較しました。
11社のスキャニングの品質管理体制・セキュリティ・サービス内容を紹介します。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

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宏和

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うるるBPO

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大塚商会

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アクセア

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シスプロデータプロ

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川又感光社

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株式会社日本パープル

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東武デリバリー株式会社

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ヤマトシステム開発

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パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

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※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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DNP

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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日本レコードマネジメント

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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日本レコードマネジメントに電話する

日立ICTビジネスサービス

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

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SRI

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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日本通信紙

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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富士フイルム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

販売店の公式サイトを見る

【選定条件】
2024年4月22日時点にGoogleで「書類電子化サービス」と検索して公式HPが表示された上位20社の内、品質やセキュリティに関わる『ISO9001』『Pマーク』『ISO27001』を取得している外部委託の企業8社をピックアップ。

文書電子化サービス業者


文書/書類電子化サービス業者を比較

サイト内で掲載されている業者を品質・セキュリティ・サービス面それぞれの重要項目を比較してみました(調査日時:2021年11月)。スキャニングで業務効率化を図りたい方は、必見です。

会社名 品質 セキュリティ サービス
文書情報管理士 ISO9001 Pマーク ISO27001 出張対応 e-文書サービス
ジェイ・アイ・エム

公式サイトを見る

宏和

公式サイトを見る

うるるBPO

公式サイトを見る

大塚商会

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アクセア

公式サイトを見る

シスプロデータプロ

公式サイトを見る

川又感光社

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株式会社日本パープル

公式サイトを見る

東武デリバリー株式会社

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ヤマトシステム開発

公式サイトを見る

パナソニック文章電子化・
管理ソリューション

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※調査日時:2021年11月

ジェイ・アイ・エム

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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宏和

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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うるるBPO

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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大塚商会

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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大塚商会に電話する

アクセア

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張サービス
e-文書サービス

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シスプロデータプロ

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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川又感光社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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株式会社日本パープル

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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株式会社日本パープルに電話する

東武デリバリー株式会社

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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ヤマトシステム開発

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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パナソニック文章電子化・管理ソリューション

品質 文書情報管理士
ISO9001
セキュリティ Pマーク
ISO27001
サービス 出張対応
e-文書サービス

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※調査日時:2021年11月

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