信頼できる文書電子化サービス業者3選

品質・スピード・セキュリティが◎
ジェイ・アイ・エム
  • 業界屈指の速さで毎月最大100万枚の書類を電子化
  • 社員全員が文書情報管理士の有資格者で信頼性抜群
  • 出張スキャニングサービスにも迅速に対応
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スキャン実績が豊富な関西の老舗
宏和
  • スキャニング実績が300社以上
  • すべての作業を自社で実施
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コンサルから請負までワンストップ対応
うるるBPO
  • 要望に合わせて最適なスキャニングプランを提案
  • 金額や納期の長さなどにより、最大20%ディスカウント
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文書の電子化でビジネスのコスト&クオリティを革新する

セキュリティの強化

文書を電子化した時に期待されるセキュリティ上のメリットについて解説。情報漏洩やその他のリスクの防止策についてまとめています。

情報漏洩を防止する

個人情報や機密情報の管理など、企業の情報管理に対する意識は近年非常に高まってきています。そうしたなかで重要なのが、文書を電子化した際に情報が流出しないようにするセキュリティ対策です。

実は電子化されたデータというのは、容易にコピーすることができるので、セキュリティ的にはリスクが膨らむという面があります。しかし見方を変えると、最新のセキュリティ技術できちんと対策を施せば、紙の文書よりも格段にガードを強固にできるのです。

紙の文書は、現物を手にすれば誰でもすぐに内容を確認(盗み見)することができます。一方、電子化された情報(ファイル)は暗号化やパスワード設定を施しておけば、盗み見や持ち出しをしても、容易に内容を知られたり利用したりすることはできません。

さらにアクセス権限を設定することで、特定の人(部長クラス以上だけ、担当部署のメンバーだけなど)以外は閲覧できないように設定できるので、より高度な運用も可能になります。

さまざまなリスクに対抗する

文書の電子化は、セキュリティのリスク以外にもさまざまな外的脅威への対抗策となります。ひとつは、紙であるがゆえの「劣化や散逸などの防止」です。紙の文書は、時間経過に伴う劣化を防ぐことはできません。また閲覧後、元の場所に戻さない散逸もありがちです。しかし文書を電子化すれば紙の劣化を心配することはなく、持ち出された後の行方がわからなくなることを防止。情報を適切に、長期間保管できます

ふたつ目は、災害時などの事業継続計画(BCP)の鍵になってくれるという点です。電子化された文書すなわちデジタルデータは、複製やバックアップが容易に。バックアップデータを信頼性の高い場所(遠方のデータセンターなど)に保管しておけば、不慮の情報消失を未然に防ことができます。

文書電子化サービス業者

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