信頼できる文書電子化サービス業者3選

品質・スピード・セキュリティが◎
ジェイ・アイ・エム
  • 業界屈指の速さで毎月最大100万枚の書類を電子化
  • 社員全員が文書情報管理士の有資格者で信頼性抜群
  • 出張スキャニングサービスにも迅速に対応
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スキャン実績が豊富な関西の老舗
宏和
  • スキャニング実績が300社以上
  • すべての作業を自社で実施
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コンサルから請負までワンストップ対応
うるるBPO
  • 要望に合わせて最適なスキャニングプランを提案
  • 金額や納期の長さなどにより、最大20%ディスカウント
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文書の電子化でビジネスのコスト&クオリティを革新する

宏和

大阪にあるスキャニングサービス会社、株式会社宏和の特徴と基本情報について紹介しています。

要望に合わせて多様なスキャニングに対応できる

宏和_キャプチャー画像
引用元:宏和 公式HP(http://scanning.jp/kowa/)

設立が昭和39年という老舗の宏和。これまでのスキャニング実績は300社以上を超えており、中小企業や大企業などさまざまな業種の悩みを解決してきました。公式サイトに料金の表示はなく、企業の要望や状況に合わせて最適なスキャニングプランを提供してくれます。

スキャニングサービスの宏和の特徴と費用

特徴
  • 外部とのネットワークを遮断して情報漏えいリスクを抑える
  • すべての作業を自社で実施
  • スキャニング実績300社以上
費用 公式サイトに記載なし

宏和の3つのおすすめポイント

万全のセキュリティ体制

宏和では、預かるデータの保護の重要性を十分に認識して、取り扱いに最新の注意を払っています。スキャニングやデータ入力作業は、セキュリティシステムで入室管理されている専用ルームで実施。すべての作業は外部委託をせずに、自社で行なうことで情報流出のリスクを未然に防ぎます。作業ルームのネットワークは外部と接続していないため、不正アクセスを受ける心配がありません。

スキャニング実績が豊富

中小企業や大企業、官公庁など300社以上におよぶ文書のデジタル化に携わり、実績を積んでいます。電子化ファイリングA級資格所有者が2名在籍しており、クライアントの現状を十分調査したうえで最適なサービスの提案が可能。対応エリアは、大阪府・京都府・兵庫県・奈良県・滋賀県・和歌山県・三重県などの関西エリアが中心です。スキャニングサービスのほか、データ入力、オンデマンド印刷、コピーサービスなど幅広く行なっています。

企業ごとに最適なプランを提案してくれる

宏和では、打ち合わせ時にクライアントの要望に合わせて仕様と見積りを提案するシステムを採用しています。スキャニングを行なう資料の確認が必要になるため、現場での打ち合わせを欠かすことはありません。スキャニングの見積りは無料なので、気軽に相談できます。

スタッフがサンプルとしてテストスキャニングしてくれるため、仕上がりイメージが付きやすいのもポイント。書類の移動に業者を使わず、すべて自社で行なっています。社外への持ち出しを禁止されている書類は、機材を持ち込んで電子化する「出張スキャニングサービス」で対応。機密データの漏えいリスクを抑えることが可能です。

宏和が選ばれる理由

出張スキャニングサービスにも対応

宏和では出張スキャニングサービスも行っており、セキュリティレベルが高く社外持ち出し不可となっている機密文書でも、社内でのスキャンで電子化することができます。また、機密文書ではない通常の書類でも、毎日の業務で使用している文書などは、宏和に預けることができません。そのように、常に手元に無ければ困る文書に対しても、出張スキャニングサービスの利用が可能です。

出張スキャニングサービスでは、宏和が機材を社内に持ち込んでスキャンする場合もありますが、社内の機材を使用して作業を行う場合もあります。必要な期間なども依頼内容によって異なるため、詳細は宏和までお問い合わせください。

出張スキャニングサービスの事例

宏和の出張スキャニングサービスは、製造業や建設業、金融機関、病院、官公庁、学校など、様々な取引先から利用されています。特に、金融機関や病院、官公庁などは、個人情報を取り扱う機会が多いため、出張スキャニングサービスは非常に有用でしょう。

スキャンのために必要となった期間は文書量によって大きく変わり、最短3日から、最長1年までと様々です。いずれにしても、社内の見えるところでスキャンをしてもらえるのは、大切な個人情報を預ける点でも安心感があります。

宏和の基本情報

会社名 株式会社宏和
本社 大阪府東大阪市長田東1-7-22
設立 昭和39年4月
業種 情報処理サービス、人材派遣
従業員数 30名
取得資格 プライバシーマーク取得(2006年9月8日)

文書電子化サービス業者

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