信頼できる文書電子化サービス業者3選

品質・スピード・セキュリティが◎
ジェイ・アイ・エム
  • 業界屈指の速さで毎月最大100万枚の書類を電子化
  • 社員全員が文書情報管理士の有資格者で信頼性抜群
  • 出張スキャニングサービスにも迅速に対応
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スキャン実績が豊富な関西の老舗
宏和
  • スキャニング実績が300社以上
  • すべての作業を自社で実施
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コンサルから請負までワンストップ対応
うるるBPO
  • 要望に合わせて最適なスキャニングプランを提案
  • 金額や納期の長さなどにより、最大20%ディスカウント
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文書の電子化でビジネスのコスト&クオリティを革新する

ジェイ・アイ・エム

ここでは、社員全員が文書情報管理士の資格を取得しているジェイ・アイ・エムについて紹介しています。

業界トップクラスのスピード対応に定評あり!ジェイ・アイ・エムの魅力

ジェイ・アイ・エム_キャプチャー画像
引用元:ジェイ・アイ・エム公式HP(https://www.jim.co.jp/)

設立から50周年を迎える文書スキャニングサービス会社・ジェイ・アイ・エム。業界大手と言われており、電子化における新たな可能性を常に追求している会社です。

最大の売りは、毎月最大100万枚の書類を電子化している確かな実績。これまでに培ったノウハウを活かして書類の特性に最適なスキャニング方法を行なっているため、膨大な資料をスピーディーに処理することが可能です。社員全員が文書情報管理士という点も強みのひとつで、多くの企業から好評を得ています。

ジェイ・アイ・エムの特徴と費用

特徴
  • 膨大な資料をスピーディーにスキャニング
  • 1枚5円からスキャニングに対応
  • 社員全員が文書情報管理士
  • 監視カメラやICカードなど徹底した管理体制
  • プライバシーマーク取得
  • 現地でスキャニングできる
費用 A4・1枚あたり5円~

ジェイ・アイ・エムの3つのおすすめポイント

大量スキャニングが可能

ジェイ・アイ・エムは膨大な資料をスピーディーに電子化できるのが特徴で、毎月最大100万枚の処理が可能です。オフィスで保管している1万枚以上の書類を電子化すると、キャビネット2段分のスペースを確保できる計算になります。大量の書類をスピーディーにスキャンできるのは、長年にわたる経験とノウハウが根付いているうえ、書類の特性に適したスキャニングを行なうからです。

また、「高速処理スキャナ」や「図面スキャナ」など、多様なスキャニングを有しています。担当スタッフが書類の特性に合ったスキャニングを提案してくれるので、スキャニングに関する知識がなくても安心。また、データ処理、データ入力、システム開発、マイクロフィルム電子化などのサービスを行なっています。

社員全員が「文書情報管理士」有資格者

電子化業務に携わる社員全員が「文書情報管理士」の資格を取得。仕様書どおりに作業してくれるため高い信頼性を誇ります。専門知識とこれまでに培ったノウハウを駆使して、顧客のニーズにきめ細かく対応することが可能です。

また、電子データの原本性を確保しつつ、法的証拠能力を強化する電子署名・タイムスタンプ付与サービスにも対応。データ漏えいを防ぐために電子署名とタイムスタンプで、作成・編集履歴が確認できます。データはJIS規格等に定められた標準的技術で作成・保管しているので安心です。

万全のセキュリティ体制

ジェイ・アイ・エムは金融庁のガイドラインに則ったセキュリティ体制で作業を実施しています。社内には監視カメラを設置しており、入退室はIC/IDカードで管理。また、社員の教育にも積極的で、定期的に個人情報保護の重要性を認識させています。専用便があるのも大きな魅力で、資料の引き取りや納品はジェイ・アイ・エムの社員が行なっています。

ジェイ・アイ・エムが選ばれる理由

課題に対して的確なソリューション提案

ジェイ・アイ・エムでは、ただ文書を電子化するサービスを提供するだけではなく、社内の課題や問題点を掘り下げることによって、文書管理にとって本当に必要なものを提案しています。文書の電子化を行おうとする背景には、それぞれの企業で目的があり、その目的をヒアリングすることによって、文書管理の課題点を見つけ、改善していこうとするのがジェイ・アイ・エムです。

文書電子化の目的を知ることによって、将来的な文書管理の容易さを実現するだけでなく、企業にとって最適な電子化サービスを提案することも可能となります。無駄を省いた電子化によって、スキャニングにかかる費用を抑えられる可能性もあるでしょう。

出張スキャニングサービスで機密文書も任せられる

文書電子化にあたっては、セキュリティレベルの高い機密文書を電子化したいという場合もあるでしょう。ただし、社外に持ち出せないほどの書類であった場合、業者に預けて電子化してもらう訳にはいきません。ジェイ・アイ・エムではそのようなケースにも、出張スキャニングサービスで対応することが可能です。

出張スキャニングサービスは、社内に機材を持ち込んで、その場で文書電子化を行います。もちろん、品質はジェイ・アイ・エム社内で行ったときと変わらず、大量の文書をスキャニングすることもできます。セキュリティレベルの高い機密文書の電子化以外でも、業務で頻繁に使用する資料を電子化したい場合にも役立つでしょう。

様々な付帯業務もワンストップで対応

ジェイ・アイ・エムは文書電子化を行うだけではありません。事務やデータ関連業務をメインとしたBPOサービスとして、業務のプロセスを丸ごとジェイ・アイ・エムに委託して運営してもらうこともできるのです。委託できる業務は、書類の受付や点検、データの入力、不備に対する対応、通知の発送に加え、コールセンターの対応まで可能という幅広さを誇ります。

各プロセスを様々な業者に依頼すると、各業者とのやり取りが煩雑になります。また、自社内だけで遂行しようとすると、キャパをオーバーしてしまうこともあるでしょう。そんなときに、ジェイ・アイ・エムのBPOサービスを利用すれば、一社のみへのシンプルな委託によって、高品質な成果を得ることができます。また、複数の業者に依頼することと比較して、コストの削減にも繋がります。

最高水準の品質管理体制

電子化を行える業者はたくさん存在しますが、ジェイ・アイ・エムでは、特に品質管理体制が充実していると評判です。大量の書類を電子化する際に、人的な要因でミスが起こってしまう可能性は十分に考えられます。そのため、電子化サービスでは特に品質管理が大切になりますが、ジェイ・アイ・エムでは自社で開発した工程管理システムを導入することで、作業工程から進捗状況までを徹底して管理することに成功したのです。

ジェイ・アイ・エム独自の品質管理システムでは、箱単位の作業漏れを防止するだけでなく、文書1枚たりとも漏れがないように管理されています。また、前の工程が終了していなければ次に進めないようになっているため、工程が抜けてしまうミスをも抑制します。

圧倒的な実績

ジェイ・アイ・エムは非常に長い歴史を誇る企業で、昭和40年に創業してから、なんと半世紀もの間様々な企業の業務を請け負ってきました。その歴史の中で育まれてきた信頼は大きく、現在までの取引先は約1,000社にも及ぶと言われています。もちろん、取引先の数だけ実績も重ねられてきたため、ジェイ・アイ・エムは圧倒的な実績を積み重ねてきた企業です。

取引先の業種も非常に幅広く、銀行などの金融機関や官公庁の他に、流通業や製造業など、様々な業種の企業でのスキャニングサービスを行ってきました。幅広い取引先を持っているからこそ、取り扱うデータやサービスの種類も多く、どのような場面にも柔軟に対応できる適応力によって選ばれています。

ジェイ・アイ・エムの基本情報

会社名 株式会社ジェイ・アイ・エム
本社 東京都千代田区飯田橋3-1-1
設立 昭和40年2月15日
業種 情報処理サービス
従業員数 170名
取得資格
  • プライバシーマーク取得(2004年1月)
  • ISO9001登録(1999年3月)
  • ISO27001登録(2009年1月)

文書電子化サービス業者

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