信頼できる文書電子化サービス業者3選

品質・スピード・セキュリティが◎
ジェイ・アイ・エム
  • 業界屈指の速さで毎月最大100万枚の書類を電子化
  • 社員全員が文書情報管理士の有資格者で信頼性抜群
  • 出張スキャニングサービスにも迅速に対応
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スキャン実績が豊富な関西の老舗
宏和
  • スキャニング実績が300社以上
  • すべての作業を自社で実施
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コンサルから請負までワンストップ対応
うるるBPO
  • 要望に合わせて最適なスキャニングプランを提案
  • 金額や納期の長さなどにより、最大20%ディスカウント
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文書の電子化でビジネスのコスト&クオリティを革新する

e-文書法とは何か

e-文書法は以前の法律とどう変わったのか、なにを目的に作られた法律なのか紹介しています。

企業活動のデジタル化に欠かせない法律

e-文書法とは、「民間事業者等が行なう書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「民間事業者等が行なう書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」という2つの法律の総称。簡単に言えば、書面(紙)による保存から、電磁的記録による保存を容認する法律で、2005年から施行されています。

電子帳簿保存法時代の課題

1998年以前の電子帳簿保存法という法律では、最初から電算機を使って作成した文書データ「電子文書」であれば法的に文書と認められ、電子保存できるようになっていました。しかし、紙文書をスキャニングして作成された電子化文書については文書として認められず、紙文書をなくすことはできなかったのです。

2005年に施行されたe-文書法

e-文書法によってスキャニングした電子化文書も一定の要件で法的に文書として認められるようになりました。従来までは商法や税法などによってかさばる紙での保存が義務付けられていましたが、電子保存が法的に容認されるようになり、保存管理が効率的になったのです。

e-文書法の対象となる書類

取引先から受領した契約書や見積書、注文書、請求書といった財務・税務関係書類、さらにカルテや処方せんといった医療関係書類や定款、株主総会・取締役会の議事録の会社関係書類などです。

e-文書法でもデータ化できない書類

損益計算書や貸借対照表、高額の領収書、船舶や車両の安全手引書類、運転免許証などは除外されています。

文書を電子化する狙い

文書・帳票類のデジタルデータによる保存を広い対象で認めたe-文書法。「企業間取引の電子化の推進」「印字・流通・保存にかかっていたコストの大幅削減」など、今後グローバル競争がさらに激化するなかで、日本企業の競争力の強化を狙って策定された法律と言えます。

ペーパーレス化は、企業の機密情報や個人情報の保護にも欠かせない施策です。全国の企業で文書の電子化は徐々に進んでいます。組織がより一層の成長を遂げるためには、ペーパーレス化で業務効率化を図ることがひとつ鍵になってくるでしょう。

文書電子化サービス業者

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