文書の電子化サービス選び方ガイド

2005年に施行されたe-文書法は電子文書法とも呼ばれ、企業の文書電子化を大きく変えることになった法律です。日本企業の競争力を上げるための施策で、以前は認められていなかった書類の電子管理が可能に。企業にとって大幅なコスト削減ができるチャンスとなりました。

単に紙をスキャンするだけが文書電子化の作業ではありません。業務の効率化やコスト削減を目指すのであれば、業者との事前打ち合わせも大切な工程になってきます。書類を渡してから納品されるまで、スキャニングサービスのおおまかな流れを紹介します。導入計画の参考にどうぞ。

スキャニングサービスを利用した後は、電子化された文書を維持管理する必要が出てきます。一般的にデータ文書の運用に大切だと言われているのが、見読性・完全性・機密性・検索性の4つ。文書管理の基本を押さえておくことで、電子化のメリットを十分に享受できるようになります。

なかなか進まない企業のペーパーレス化。早急に電子化したほうが効率化につながることはわかっていても、さまざまな問題が電子化を阻み、思うように進んでいないのが現実です。電子化が進まない原因を認識して適切に対処することで、企業のペーパーレス化は進める方法を提案します。

日本の労働生産性は世界22位と低く、改善策として2016年に「働き方改革」が提唱されました。現在の企業に必要なのは業務の効率化です。オフィスワークに潜む数々のムダや解決方法を紹介して、オフィスのペーパーレス化の必要性や効率の良いシステムの導入方法を提案します。